广东省工商行政管理局法人证明书.docx

?一、引言

法人证明书是证明法人合法身份和资格的重要文件，在经济活动、法律事务等诸多领域具有关键作用。广东省工商行政管理局作为负责市场主体登记注册和监管等重要职责的行政机关，其出具的法人证明书具有权威性和公信力。本文件旨在详细阐述广东省工商行政管理局法人证明书的相关内容，包括其定义、作用、开具流程、格式规范以及相关注意事项等，以便相关机构和人员能够准确理解和正确使用。

二、法人证明书的定义

法人证明书是由广东省工商行政管理局依法出具的，用于证明特定主体具有法人资格的书面文件。法人是具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。广东省工商行政管理局依据国家相关法律法规和登记注册信息，对符合法人条件并完成法定登记程序的主体，颁发法人证明书，以确认其法人身份的合法性和有效性。

三、法人证明书的作用

1.证明法人身份

在各类经济交往、商务合作、签订合同等活动中，法人证明书是证明一方主体具有合法法人资格的最直接、最有效的文件。它向合作方、交易相对方等表明该主体能够独立承担民事责任，具备参与相关活动的法定资格，增强对方对合作的信心，保障交易的顺利进行。

2.用于工商登记及相关业务办理

企业在进行进一步的工商登记事项变更、资质申请、税务登记等业务时，往往需要提供法人证明书作为证明其主体资格的必备材料。例如，企业申请增加经营范围，工商部门会要求其提交法人证明书以确认其合法身份，从而依据相关规定进行后续的审核和办理。

3.参与诉讼及法律事务

在诉讼活动中，法人证明书是法人作为诉讼主体参与诉讼的重要身份证明文件。它能够证明法人具备诉讼主体资格，有权在法院起诉、应诉，参与庭审等各项诉讼程序，维护自身合法权益或承担相应法律责任。同时，在处理其他法律事务，如办理公证、律师代理等业务时，法人证明书也是必不可少的证明文件。

4.金融信贷及融资活动

金融机构在为企业提供贷款、融资等金融服务时，通常会要求企业提供法人证明书等证明文件，以评估企业的主体资格和信用状况。法人证明书有助于金融机构确认企业的合法性和稳定性，作为判断是否给予信贷支持以及确定信贷额度等的重要依据之一。

四、开具法人证明书的主体及条件

1.主体

广东省工商行政管理局负责为本省范围内依法登记注册的各类法人主体开具法人证明书。这些法人主体包括企业法人（如有限责任公司、股份有限公司等）、非企业法人（如机关法人、事业单位法人、社会团体法人等）。

2.条件

-该主体已在广东省工商行政管理局完成法定的登记注册程序，取得合法有效的营业执照等登记证照。

-不存在违反法律法规规定的情形，如未按时年检、被吊销营业执照等。

-按照相关规定缴纳了应缴的费用，包括登记注册费用、年度检验费用等（如有）。

五、开具流程

1.申请

-法人主体向广东省工商行政管理局指定的窗口或通过网上办事系统提交法人证明书开具申请。申请材料应包括：

-法人证明书申请表，详细填写法人主体的基本信息，如名称、法定代表人姓名、地址、成立日期、经营范围等，并加盖法人公章。

-营业执照副本原件及复印件（核对原件后留存复印件）。

-法定代表人身份证明书及身份证复印件（法定代表人签字并加盖法人公章）。

-若委托他人办理申请手续，还需提供授权委托书及受托人身份证复印件（受托人签字并加盖法人公章）。

-申请人应确保提交的申请材料真实、准确、完整，符合法定形式要求。

2.受理

-广东省工商行政管理局收到申请材料后，对申请材料进行形式审查。如申请材料齐全、符合法定形式，予以受理，并出具受理通知书；如申请材料不齐全或不符合法定形式，当场或在规定时间内一次性告知申请人需要补正的全部内容。

3.审核

-受理申请后，工商行政管理部门对申请信息进行审核。主要审核内容包括：

-核对申请主体是否在本局登记注册，登记信息是否与提交的申请材料一致。

-审查申请主体是否存在不符合开具法人证明书的法定情形，如是否有未了结的行政处罚案件、是否被列入经营异常名录等。

-对申请材料的真实性、合法性进行核实，必要时可通过查询内部数据库、实地核查等方式进行进一步审查。

4.制证

-经审核无误后，工商行政管理部门根据申请信息制作法人证明书。法人证明书应使用统一的格式，包含法人主体的基本信息、登记注册信息、有效期等内容，并加盖广东省工商行政管理局公章。

5.发证

-法人证明书制作完成后，申请人可根据自身选择的领取方式领取证书。领取方式包括现场领取和邮寄送达。

-