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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

会议承包合同协议书(2025版)

本合同目录一览

1.合同签订双方基本信息

1.1双方名称

1.2法定代表人或授权代表

1.3联系方式

2.会议背景及目的

2.1会议名称

2.2会议时间

2.3会议地点

2.4会议主题

3.会议承包内容及范围

3.1会务服务

3.2场地布置

3.3设备租赁

3.4人员安排

3.5资料印刷

3.6餐饮服务

3.7交通安排

3.8安全保障

4.合同期限及费用

4.1合同期限

4.2费用构成

4.3付款方式

4.4付款时间

5.质量保证及违约责任

5.1质量标准

5.2违约责任

5.3争议解决

6.保密条款

6.1保密内容

6.2保密期限

6.3违约责任

7.会议变更及取消

7.1变更条件

7.2变更程序

7.3取消条件

7.4取消程序

8.履约保证金

8.1保证金数额

8.2退还条件

8.3返还程序

9.会议宣传及媒体报道

9.1宣传方式

9.2媒体报道

9.3权利与义务

10.知识产权归属

10.1知识产权内容

10.2归属原则

10.3违约责任

11.法律适用及争议解决

11.1法律适用

11.2争议解决方式

11.3诉讼管辖

12.合同生效及终止

12.1生效条件

12.2生效时间

12.3终止条件

12.4终止程序

13.合同附件

13.1附件名称

13.2附件内容

14.其他约定事项

14.1其他约定

14.2补充条款

第一部分：合同如下：

1.合同签订双方基本信息

1.1双方名称

（1）甲方：公司

（2）乙方：会议策划有限公司

1.2法定代表人或授权代表

（1）甲方法定代表人：

（2）乙方法定代表人：

1.3联系方式

2.会议背景及目的

2.1会议名称

行业高峰论坛

2.2会议时间

2025年5月15日至17日

2.3会议地点

市国际会议中心

2.4会议主题

推动行业创新，共创美好未来

3.会议承包内容及范围

3.1会务服务

（1）会议现场布置

（2）会议签到、引导

（3）会议资料发放

（4）会议现场维护

3.2场地布置

（1）舞台搭建

（2）音响、灯光设备租赁

（3）会议室布置

3.3设备租赁

（1）投影仪、笔记本电脑

（2）话筒、音响设备

（3）桌椅、展台

3.4人员安排

（1）会议主持人

（2）现场工作人员

（3）后勤保障人员

3.5资料印刷

（1）会议日程表

（2）参会嘉宾资料

（3）会议宣传册

3.6餐饮服务

（1）茶歇

（2）午餐

（3）晚餐

3.7交通安排

（1）参会嘉宾接送

（2）会议场地周边交通指引

3.8安全保障

（1）现场安保人员

（2）应急预案

4.合同期限及费用

4.1合同期限

自2025年5月1日至2025年5月18日

4.2费用构成

（1）场地租赁费

（2）设备租赁费

（3）人员费用

（4）资料印刷费

（5）餐饮服务费

（6）交通服务费

（7）安全保障费

4.3付款方式

（1）甲方在合同签订后5个工作日内支付50%预付款

（2）会议结束后10个工作日内支付剩余50%款项

4.4付款时间

（1）预付款：2025年4月25日前

（2）尾款：2025年5月28日前

5.质量保证及违约责任

5.1质量标准

（1）会议场地、设备、人员按时到位

（2）会议资料、餐饮、交通、安全保障符合要求

5.2违约责任

（1）若乙方未能按时、按质完成会议承包内容，甲方有权要求乙方赔偿损失

（2）若甲方未能按时支付款项，乙方有权要求甲方支付违约金

6.保密条款

6.1保密内容

（1）会议相关资料

（2）参会嘉宾信息

6.2保密期限

自合同签订之日起至合同终止后2年

6.3违约责任

（1）若任何一方泄露保密内容，应承担相应的法律责任

（2）违约方应赔偿对方因此遭受的损失

7.会议变更及取消

7.1变更条件

（1）甲方需提前10个工作日向乙方提出变更申请

（2）变更内容需经双方协商一致

7.2变更程序

（1）甲方提交变更申请

（2）乙方审核变更申请

（3）双方协商确定变更内容

（4）签订变更协议

7.3取消条件

（1）因不可抗力导致会议无法召开

（2）甲方提前30个工作日书面通知乙方取消会议

7.4取消程序

（1）甲方提交取消申请

（2）乙方审核取消申请

（3）双方协商确定取消事宜

（4）签订取消协议

8.履约保证金

8.1保证金数额

甲方需在合同签订后3个工作