合同履约保证金退款申请书.docx

?尊敬的[对方单位名称]：

您好！

我司是与贵方于[合同签订日期]签订了[合同名称]（合同编号：[合同编号]）的[申请方公司名称]。现依据合同约定及实际履约情况，特向贵方提交本合同履约保证金退款申请。

一、合同基本信息

1.合同名称：[合同名称]

2.合同编号：[合同编号]

3.签订日期：[合同签订日期]

4.合同金额：人民币[X]元

5.履约保证金金额：人民币[X]元

二、履约保证金缴纳情况

我司于[缴纳日期]，按照合同约定，以[缴纳方式，如银行转账、支票等]向贵方缴纳了履约保证金人民币[X]元。缴纳凭证编号为：[缴纳凭证编号]。

三、履约情况说明

在合同履行过程中，我司始终秉持诚信、负责的态度，严格按照合同条款履行各项义务。具体履约情况如下：

（一）项目执行情况

1.工作内容完成情况

-针对合同约定的[具体工作内容1]，我司已在[完成时间1]全部完成，并经贵方验收合格。验收报告编号为：[验收报告编号1]。

-[具体工作内容2]也于[完成时间2]顺利完成，同样获得了贵方的认可，验收报告编号为：[验收报告编号2]。

-以此类推，详细列出各项工作内容的完成情况及验收结果。

2.项目进度把控

-我司制定了详细的项目进度计划，并严格按照计划推进工作。在整个项目执行过程中，未出现任何延误情况。实际进度与计划进度的对比图表如下：[附上进度对比图表]

-针对项目执行过程中出现的一些不可预见的问题，我司及时与贵方沟通协调，并采取了有效的应对措施，确保项目能够按时、高质量完成。

（二）质量保障措施

1.质量管理体系

-我司建立了完善的质量管理体系，依据ISO9001质量管理标准，对项目实施全过程进行质量控制。质量管理体系文件包括质量手册、程序文件、作业指导书等，确保各项工作都有章可循。

-定期对质量管理体系进行内部审核和管理评审，不断完善和优化质量管理流程，以适应项目的实际需求。

2.质量控制措施

-在原材料采购环节，我司严格筛选供应商，确保所使用的原材料符合国家标准和合同要求。原材料检验报告如下：[附上原材料检验报告]

-在生产加工过程中，每道工序都设置了质量检验点，由专业的质量检验人员进行检验，确保产品质量符合要求。半成品检验报告编号为：[半成品检验报告编号]

-在项目交付前，我司进行了全面的质量检查和测试，对发现的问题及时进行整改，确保交付的成果完全满足合同质量要求。最终产品质量检验报告编号为：[最终产品质量检验报告编号]

（三）售后服务情况

1.售后服务承诺

-我司在合同中明确承诺，为贵方提供[具体时长]的售后服务。售后服务内容包括但不限于设备维修、保养、技术支持等。

-设立了专门的售后服务热线：[电话号码]，确保贵方在使用过程中遇到任何问题都能及时与我们取得联系。

2.售后服务执行情况

-在售后服务期内，我司共接到贵方售后服务需求[X]次，均及时响应并安排专业技术人员前往现场进行处理。售后服务记录如下：[附上售后服务记录清单]

-针对贵方提出的一些技术改进建议，我司积极采纳，并对相关产品进行了优化升级，以更好地满足贵方的使用需求。

四、申请退款原因

根据合同约定，我司已全面履行了合同义务，且在合同履行过程中未出现任何违约行为。现合同已履行完毕，按照合同条款第[X]条第[X]款的规定，贵方应在合同终止后的[退款期限]内，将履约保证金无息退还给我司。目前，合同终止日期为[合同终止日期]，已超过退款期限，故我司特向贵方申请退还履约保证金人民币[X]元。

五、退款申请金额及计算依据

本次申请退款的金额为人民币[X]元，即我司缴纳的履约保证金全额。该金额计算依据为合同约定的履约保证金金额，以及我司已完全履行合同义务且无违约行为的事实。

六、退款账户信息

为确保退款能够顺利到账，请贵方将履约保证金退还至以下账户：

1.开户银行：[开户银行名称]

2.银行账号：[银行账号]

3.账户名称：[账户名称]

七、相关证明材料

为支持本退款申请，我司特附上以下证明材料：

1.合同副本：[附上合同副本，证明合同的真实性及双方的权利义务关系]

2.履约保证金缴纳凭证：[附上缴纳凭证复印件，证明我司已按照合同约定缴纳了履约保证金]

3.验收报告：[附上各项工作内容的验收报告复印件，证明我