工程项目挂靠财务管理操作及制度简述.docx

?摘要：本文详细阐述了工程项目挂靠财务管理的操作流程及相关制度。首先介绍了工程项目挂靠的概念及背景，接着从资金管理、成本核算、税务处理等方面深入分析了财务管理操作要点，同时构建了一套完善的财务管理制度，包括财务审批、财务监督等内容，旨在规范工程项目挂靠中的财务管理行为，降低财务风险，保障各方利益。

一、引言

工程项目挂靠在建筑行业中较为常见。它是指没有资质的实际施工人借用有资质的建筑施工企业名义，或者虽有资质但缺乏项目承接能力的企业，以被挂靠企业的名义承接工程项目，并向被挂靠企业缴纳一定管理费的行为。这种模式在一定程度上促进了建筑行业的灵活发展，但也带来了诸多财务管理方面的问题。加强工程项目挂靠财务管理操作及制度建设，对于规范建筑市场秩序、保障工程项目顺利实施以及维护各方经济利益具有重要意义。

二、工程项目挂靠财务管理操作要点

（一）资金管理

1.资金账户设立

-一般由被挂靠企业设立专门的工程项目资金账户，用于该挂靠项目的资金收支管理。该账户应实行收支两条线管理，确保资金流向清晰。

-账户预留印鉴应由被挂靠企业财务人员和挂靠项目负责人分别保管，重大资金支出需双方共同盖章确认，以保障资金安全。

2.资金收入管理

-业主支付的工程款应直接汇入被挂靠企业设立的项目资金账户。挂靠方应及时将业主付款情况告知被挂靠企业财务人员，并提供相关付款凭证复印件。

-财务人员应核对收款金额、付款单位等信息与合同约定是否一致，确保资金准确入账。对于存在差异的情况，要及时与业主及挂靠方沟通核实。

3.资金支出管理

-严格按照工程项目预算及合同约定进行资金支出审批。挂靠方提交资金使用申请，详细说明用途、金额等，经被挂靠企业相关部门审核，如工程部门审核工程量、物资部门审核物资采购情况等，最后由财务部门进行资金合规性审核。

-对于大额资金支出，如支付材料供应商大额货款、支付分包工程款等，除常规审批流程外，可能还需经过被挂靠企业管理层审批。确保资金支出合理、合规，避免资金滥用。

-资金支付应通过银行转账等正规方式进行，尽量减少现金支付，以保证资金流向可追溯。同时，要妥善保管支付凭证，作为财务核算和审计的依据。

（二）成本核算

1.成本核算对象确定

以每个挂靠工程项目作为独立的成本核算对象，确保成本核算的准确性和针对性。分别核算每个项目的直接成本和间接成本。

2.直接成本核算

-材料成本：记录项目所耗用的各种原材料、构配件等的采购成本，包括买价、运输费、装卸费等。材料采购应取得正规发票，按照实际成本计价入账。对于已领用但尚未消耗完的材料，应办理假退库手续，避免成本重复计算。

-人工成本：核算项目施工过程中支付给工人的工资、奖金、津贴等。通过考勤记录、工资结算单等作为人工成本核算的依据。对于劳务分包部分，应根据分包合同及结算单据，准确记录劳务费用支出。

-机械使用费：包括项目使用自有机械设备的折旧、维修保养费以及租赁外部机械设备的租金等。对于自有机械设备，应按照规定的折旧方法计提折旧；对于租赁设备，要取得租赁发票，按照实际租赁费用入账。

3.间接成本核算

间接成本是指不能直接计入某个工程项目成本，而应由多个项目共同负担的成本费用，如项目经理部的管理人员工资、办公费、差旅费等。通过合理的分配方法，如按照各项目直接成本比例等，将间接成本分配计入各个工程项目成本。

（三）税务处理

1.增值税处理

-被挂靠企业作为工程项目的纳税主体，按照工程项目适用的增值税税率计算缴纳增值税。挂靠方提供的成本费用发票应符合增值税发票管理规定，能够用于被挂靠企业抵扣进项税额。

-对于业主支付的工程款，被挂靠企业应按照规定开具增值税发票给业主。同时，及时收集整理项目取得的增值税进项发票，在规定时间内进行认证抵扣，降低增值税税负。

-注意区分不同业务的增值税处理，如建筑服务、材料销售等，准确核算销项税额和进项税额，确保增值税申报缴纳的准确性。

2.企业所得税处理

-工程项目的收入和成本应在被挂靠企业进行统一核算，计算企业所得税应纳税所得额。挂靠方发生的与项目相关的成本费用，在取得合法有效凭证的前提下，可在企业所得税前扣除。

-被挂靠企业应按照企业所得税法规定，按时进行企业所得税预缴和年度汇算清缴。对于挂靠项目存在的税收优惠政策，应及时了解并合理运用，如符合条件的小型微利企业税收优惠等，降低企业所得税负担。

3.其他税费处理

根据工程项目所在地的相关规定，计算缴纳城市维护建设税、教育费附