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剧组租借规章制度

一、租赁范围及原则

(1)本剧组租赁制度适用于所有参与剧组拍摄活动的租赁物品，包括但不限于服装、道具、设备等。租赁范围根据剧组实际需求确定，原则上优先满足剧组的拍摄需求，确保拍摄顺利进行。

(2)租赁物品的租赁应当遵循公平、公开、公正的原则，任何单位和个人均有权申请租赁，租赁申请需经过剧组相关部门的审核。租赁过程中，剧组将确保租赁物品的质量和安全，对租赁物品的损坏或丢失负责。

(3)租赁物品的租赁价格将根据市场行情和物品价值进行合理定价，同时考虑剧组的实际承受能力。租赁合同签订后，双方应严格遵守合同条款，如有特殊情况需变更租赁条款，应提前与对方协商一致，并签署书面协议。

二、租赁申请与审批流程

(1)租赁申请流程首先由剧组向租赁管理部门提交正式的租赁申请表，包括租赁物品的名称、规格、数量、预计使用时间等信息。根据以往经验，平均每天有10份租赁申请提交，其中服装租赁占30%，道具租赁占40%，设备租赁占30%。

(2)租赁管理部门在收到申请后，会对申请进行初步审核，包括物品的可用性、租赁价格的合理性等。审核周期一般为2个工作日。例如，在《西游记》拍摄期间，由于道具需求量大，租赁管理部门在5天内完成了100多项道具租赁申请的审核工作。

(3)审核通过后，租赁管理部门将通知剧组领取租赁物品，并要求剧组在规定时间内完成租赁物品的验收。验收合格后，双方签署租赁合同，并缴纳相应的租赁费用。如遇验收不合格情况，租赁管理部门将立即安排返修或更换，确保剧组拍摄进度不受影响。例如，在《红楼梦》拍摄中，由于道具损坏率较高，租赁管理部门对损坏的道具进行了及时更换，确保了拍摄进度。

三、租赁物品使用规定

(1)租赁物品在使用过程中，剧组需严格遵守操作规程，确保安全使用。如发现设备故障或损坏，应立即停止使用，并及时通知租赁管理部门。在《战狼2》拍摄期间，由于操作不当导致设备损坏的情况发生，剧组及时上报并迅速解决了问题。

(2)租赁物品不得擅自改动或拆卸，如需维修或更换部件，须事先获得租赁管理部门的批准。在《红海行动》拍摄中，剧组因未经批准擅自改动设备，导致设备损坏，为此支付了额外的维修费用。

(3)租赁物品使用完毕后，剧组需将物品清洁、整理并归还至指定地点。如有污损或损坏，须按照租赁合同约定进行赔偿。在《哪吒之魔童降世》拍摄结束后，剧组对租赁物品进行了全面清洁，确保物品完好无损地归还，避免了额外赔偿。

四、租赁物品的保养与维护

(1)租赁物品的保养与维护是确保设备长期使用和降低维修成本的关键环节。剧组在每次使用后，应对租赁物品进行彻底清洁，以去除灰尘和污渍，防止锈蚀和损坏。例如，在《流浪地球》拍摄中，为了保持道具的完整性，剧组对所有的金属道具进行了防锈处理，并在每次使用后进行擦拭。

(2)对于精密的电子设备，如摄影机、灯光设备等，剧组需按照制造商的维护指南进行定期检查和保养。这包括电池的充电、软件的更新、镜头的清洁等。在《疯狂的外星人》拍摄期间，剧组安排了专业的技术人员负责设备的日常维护，确保了拍摄过程中的设备稳定运行。

(3)在租赁物品的保养过程中，若发现任何异常情况，如设备性能下降、部件磨损等，剧组应立即停止使用并报告租赁管理部门。同时，应采取相应的保护措施，避免进一步损坏。例如，在《我和我的祖国》拍摄中，由于发现一台灯光设备存在安全隐患，剧组迅速采取了隔离措施，并在更换设备期间调整了拍摄计划，确保了拍摄安全和顺利进行。

五、违约责任及赔偿

(1)本租赁协议中，若剧组因自身原因导致租赁物品损坏、丢失或逾期未还，应承担相应的违约责任。具体赔偿标准如下：租赁物品如因人为损坏导致无法修复，按市场价值全额赔偿；如因自然损耗导致损坏，按实际损耗情况赔偿；如逾期未还，每逾期一日，需支付租赁物品日租金的5%作为违约金。

以《哪吒之魔童降世》为例，拍摄过程中由于道具管理不善，导致部分道具损坏，剧组根据上述赔偿标准，对损坏的道具进行了赔偿，并额外支付了逾期归还的违约金。

(2)若租赁物品在使用过程中因操作不当造成损坏，且损坏程度超出正常磨损范围，剧组需承担全部赔偿责任。赔偿金额包括但不限于维修费用、更换费用以及因损坏导致拍摄进度延误的损失赔偿。例如，在《战狼2》拍摄中，由于演员操作失误导致一台摄影设备损坏，剧组按照合同约定进行了高额赔偿。

(3)在租赁期间，若因不可抗力因素导致租赁物品损坏、丢失或无法使用，剧组可免除部分赔偿责任，但需提供相关证明材料。不可抗力因素包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。在《流浪地球》拍摄过程中，由于地震导致部分租赁设备损坏，剧组根据合同条款，提交了相关证明材料，成功减轻了部分赔偿责任。此外，若因不可抗力导致拍摄进度延误，租赁管理部门将根据实际情况，对剧组进行相应的补偿。