文档传输与接收记录表格.docVIP

文档传输与接收记录表格

序号

发件人

收件人

文档名称

文件大小

传输时间

传输方式

接收状态

备注

1

2

3

4

5

表格说明：

序号：记录文档传输的顺序。

发件人：填写文档发送人的姓名或部门。

收件人：填写文档接收人的姓名或部门。

文档名称：填写文档的名称。

文件大小：填写文档的大小，单位为MB。

传输时间：填写文档传输的具体时间。

传输方式：填写文档传输的方式，如邮件、FTP等。

接收状态：填写文档接收的状态，如成功、失败等。

备注：填写其他需要说明的事项。

序号

发送人

接收人

文档编号

文档标题

文件大小

传输日期

传输方式

接收状态

备注

1

2

3

4

5

表格说明：

序号：用于记录每条文档传输记录的顺序。

发送人：记录发送文档的人员姓名或部门名称。

接收人：记录接收文档的人员姓名或部门名称。

文档编号：文档的唯一标识码，便于查询和管理。

文档文档的名称，以便快速识别。

文件大小：文档的大小，以字节（Bytes）、千字节（KB）、兆字节（MB）等单位表示。

传输日期：文档传输的具体日期。

传输方式：文档传输所使用的手段，如邮件、即时通讯、FTP等。

接收状态：记录文档是否成功接收，如“已接收”、“未接收”、“传输失败”等。

备注：对文档传输的额外信息或特殊情况进行的说明。

记录编号

发件部门

收件部门

文档标题

文件类型

传输日期

传输时间

传输状态

接收人

备注信息

001

部门A

部门B

报告2023Q1

PDF10:30AM

成功

无

002

部门B

部门C

合同修订版

DOCX14:45PM

失败

重新发送中

003

部门C

部门A

数据更新

XLSX09:20AM

成功

无

004

部门D

部门E

设计稿

PNG12:00PM

成功

赵六

无

005

部门E

部门F

会议纪要

TXT15:30PM

成功

钱七

无

表格说明：

记录编号：用于唯一标识每条文档传输记录。

发件部门：记录发送文档的部门名称。

收件部门：记录接收文档的部门名称。

文档文档的标题，便于识别和检索。

文件类型：文档的文件类型，如PDF、DOCX、XLSX等。

传输日期：文档传输发生的日期。

传输时间：文档传输的具体时间。

传输状态：记录文档传输的成功与否，如“成功”、“失败”、“待确认”等。

接收人：接收文档的人员姓名。

备注信息：对传输过程中出现的问题或特殊情况的说明。