基建维修管理规定.docxVIP

?一、总则

1.目的

为加强公司基建维修项目的管理，规范基建维修工作流程，确保工程质量，控制工程进度和成本，保障公司各项工作的正常开展，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司内所有基建维修项目，包括建筑物、构筑物的新建、改建、扩建、装修以及各类设施设备的维修、维护等。

3.基本原则

基建维修项目应遵循科学规划、合理安排、质量第一、安全可靠、节约成本的原则。

二、管理职责

1.基建维修管理部门

-负责制定基建维修项目的年度计划和预算，并报公司领导审批。

-组织基建维修项目的招标、评标、合同签订等工作。

-对基建维修项目的施工过程进行监督、检查，协调解决施工中出现的问题。

-负责基建维修项目的竣工验收工作，组织相关部门对工程质量、进度、成本等进行评估。

-建立基建维修项目档案，对项目资料进行整理、归档和保管。

2.使用部门

-提出基建维修项目的申请，详细说明项目的内容、需求和预算。

-协助基建维修管理部门进行项目的前期调研、方案设计等工作。

-负责对本部门使用的基建维修项目进行验收，并及时反馈使用过程中出现的问题。

3.财务部门

-负责基建维修项目资金的预算编制、审核和支付管理。

-对基建维修项目的成本进行核算和控制，定期进行财务分析。

4.审计部门

-对基建维修项目的预算、决算进行审计监督。

-对基建维修项目的招标、合同签订、施工过程等进行审计检查，确保项目合规运作。

三、项目申报与审批

1.项目申报

使用部门根据实际需求，填写《基建维修项目申请表》，详细说明项目名称、地点、内容、预算、申请理由等，并附上相关的图纸、资料等。申请表经部门负责人签字后，报基建维修管理部门。

2.项目审批

基建维修管理部门收到申请表后，对项目进行初步审核。审核内容包括项目的必要性、可行性、预算合理性等。对于符合要求的项目，组织相关部门进行现场勘查，进一步评估项目情况。根据勘查结果，编制项目方案和预算，报公司领导审批。重大项目需经公司办公会或董事会审议通过。

四、项目招标与合同管理

1.招标范围

基建维修项目达到以下标准之一的，必须进行招标：

-施工单项合同估算价在[X]万元人民币以上的。

-重要设备、材料等货物的采购，单项合同估算价在[X]万元人民币以上的。

-勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在[X]万元人民币以上的。

-单项合同估算价低于前款规定标准，但项目总投资额在[X]万元人民币以上的。

2.招标方式

根据项目特点和规模，可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行招标。具体招标方式由基建维修管理部门根据相关法律法规和公司规定确定。

3.招标程序

-编制招标文件：基建维修管理部门组织相关人员编制招标文件，明确招标项目的技术要求、商务条款、评标标准等内容。

-发布招标公告：采用公开招标方式的，在规定的媒体上发布招标公告；采用邀请招标方式的，向符合条件的潜在投标人发出投标邀请书。

-资格审查：对投标人的资格进行审查，确定其是否具备参与投标的资格。

-开标、评标：按照招标文件规定的时间、地点开标，组织评标委员会对投标文件进行评审，推荐中标候选人。

-定标：根据评标委员会的推荐意见，确定中标人，并向中标人发出中标通知书。

4.合同签订

中标通知书发出后，基建维修管理部门应在规定时间内与中标人签订合同。合同应明确双方的权利和义务、工程内容、质量标准、工期要求、价款支付方式、违约责任等条款。合同签订后，报财务部门备案。

五、项目施工管理

1.施工准备

-施工单位应在签订合同后，按照合同要求和施工规范，编制详细的施工组织设计和施工进度计划，报基建维修管理部门审核。

-基建维修管理部门组织施工单位、使用部门等进行技术交底，明确各方的责任和要求。

-施工单位应做好施工场地的三通一平工作，搭建临时设施，准备施工所需的材料、设备等。

2.施工过程监督

-基建维修管理部门安排专人对施工过程进行监督检查，定期召开工程例会，及时解决施工中出现的问题。

-监督施工单位严格按照设计文件、施工规范和合同要求进行施工，确保工程质量。

-检查施工单位的安全生产措施落实情况，督促施工单位做好施工现场的安全