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办公区域安全管理制度（含化验室及中控室）

第一章总则

?第一条?为规范办公区域及特殊功能区域（化验室、中控室）的安全管理，预防事故风险，保障人员、财产及数据安全，根据国家相关法律法规及行业标准，结合企业实际制定本制度?13。

?第二条?适用范围：

公司总部及分支机构办公区域；

化验室、中控室等特殊作业场所；

全体在岗员工、访客及第三方服务人员。

?第三条?管理原则：

安全责任制：实行“谁主管、谁负责”，部门负责人为本区域第一安全责任人?；

预防为主：定期检查、培训演练，消除隐患；

规范操作：制定标准化流程，确保合规性。

第二章通用办公区域安全管理

一、出入管理

?门禁管控?：

办公区实行门禁系统管理，员工凭工卡进出，访客需提前预约并由对接人员陪同?；

非工作时间启用门禁锁定，紧急情况需通过安保值班人员授权进入?。

?物品携带?：

禁止携带易燃易爆物品（如打火机、酒精等）进入办公区，特殊需求需报备审批?。

二、用电安全管理

?设备使用?：

严禁私拉乱接电线，大功率电器（如电暖器、微波炉）需向行政部申请备案?35；

下班后关闭所有电器电源，拔除充电设备，避免待机引发火灾?。

?隐患排查?：

每月由电工对线路、插座进行绝缘检测，老化设备及时更换?。

三、消防管理

?设施配置?：

每层楼配置灭火器（干粉/二氧化碳）、消防栓，走廊设置应急照明及疏散指示标志?；

消防通道禁止堆放杂物，确保宽度≥1.2米?。

?培训演练?：

每季度组织全员消防培训，包括灭火器使用、逃生路线演练?。

四、防盗管理

?贵重物品保管?：

个人手机、电脑等不得随意放置，重要文件存入带锁文件柜?3；

财务室、档案室安装防盗门及红外报警装置，视频监控数据保存≥30天?。

?访客监控?：

外来人员进入需登记身份证件，由接待人员全程陪同?。

五、环境卫生

?清洁标准?：

每日清洁公共区域（如茶水间、卫生间），每周消毒一次?；

办公桌不得堆放杂物，垃圾日产日清?。

?健康防护?：

提供医用急救箱（含创可贴、消毒棉等），定期补充药品?。

第三章化验室专项管理制度

一、安全操作规范

?化学品管理?：

易燃品（丙酮、甲醇）储存在防爆柜，远离热源，存量不超过单日用量?；

强氧化剂（高锰酸钾）与还原剂分柜存放，标签注明名称、浓度及危害性?。

?实验操作?：

加热实验需全程值守，使用通风橱排出有害气体?；

剧毒试剂（氰化物）实行双人双锁管理，使用记录精确至毫克?。

二、设备与应急管理

?仪器维护?：

精密仪器（光谱仪、色谱仪）定期校准，建立使用登记台账?；

高温设备（马弗炉）周围预留≥1米安全距离，张贴高温警示标识?。

?应急预案?：

配备防火砂箱、灭火毯及喷淋装置，每月检查有效性?；

化学品泄漏时，立即疏散人员，使用吸附材料处理并上报?。

三、人员培训与防护

?资质要求?：

化验员需持有化学专业资格证，每年参加安全操作复训?；

新员工上岗前通过实操考核，熟悉MSDS（化学品安全说明书）?。

?个人防护?：

实验时穿戴防护服、护目镜及防毒面具，禁止佩戴隐形眼镜?；

接触腐蚀性液体后，立即用清水冲洗15分钟并就医?。

第四章中控室管理制度

一、设备运行管理

?操作规范?：

实行24小时双人值班制，严禁擅自修改系统参数或关闭监控功能?；

数据备份每日一次，异地存储于防磁柜，保存期≥3年?。

?维护要求?：

每月对服务器、UPS电源进行性能检测，记录运行日志?

机房温度保持20-25℃，湿度≤60%，配备精密空调及烟感报警器?

二、信息安全

?权限管控?：

系统登录实行分级授权，管理员账户由IT部统一分配?

禁止私接外网设备，USB接口封存，数据传输通过加密内网完成?

?应急预案?：

制定网络攻击、断电等场景处置流程，每半年演练一次?

故障超30分钟未恢复时，启动备用系统并上报管理层?

三、环境与人员管理

?准入限制?：

非工作人员进入需审批登记，操作台区域禁止携带食物、液体?

配备防静电地板及接地装置，设备间距≥0.8米保障散热?

?值班纪律?：

交接班时核对设备状态及待处理告警，填写交接记录?

值班期间不得脱岗，紧急情况按预案逐级上报?

第五章附则

?检查与考核?：

行政部每月组织安全检查，隐患整改率需达100%?

违反制度者视情节扣减绩效，造成损失者追究法律责任?

?修订与生效?：

本制度每两年修订一次，经安全管理委员会审议后发布实施?1

?附件?：

《办公区域安全检查表》（含消防、用电、防盗项）?

《化验室危险化学品使用记录表》?

《中控室设备运行日志模板》?

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