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?一、总则
1.目的
为进一步加强医院管理,优化工作流程,提高工作效率和医疗质量,营造整洁、舒适、安全、有序的工作环境,结合医院实际,特制定本6S管理细则。
2.适用范围
本细则适用于岚山区人民医院各科室、部门及全体员工。
3.6S管理内容
6S管理包括整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)。
二、整理
1.定义
区分必需品和非必需品,将非必需品清理出工作场所。
2.实施要点
-全面检查:各科室、部门组织对工作区域进行全面检查,包括设备、物资、文件资料等。
-分类标识:明确必需品和非必需品,对必需品进行标识管理,非必需品进行分类存放或清理。
-清理标准:
-过期的药品、试剂、耗材等。
-已损坏且无法修复或无使用价值的设备、仪器、工具等。
-长期闲置不用的物资、文件资料等。
-与工作无关的个人物品。
-清理流程:
-填写《非必需品清理申请表》,注明非必需品名称、数量、清理原因等,经科室负责人审核后报相关职能部门审批。
-审批通过后,由专人负责清理非必需品,并做好记录。
-对可回收利用的非必需品,交医院物资管理部门统一处理;对不可回收的非必需品,按照医院废弃物管理规定进行处理。
三、整顿
1.定义
把整理后留下的必需品依规定位置摆放,并放置整齐,加以标识。
2.实施要点
-定置定位:
-根据工作流程和操作规范,对必需品进行定置定位管理,绘制定置图。
-设备、仪器、工具等应摆放整齐,标识清晰,便于取用和归还。
-物资、文件资料等应分类存放,并有明确的标识牌,注明名称、规格、型号、数量等信息。
-定量管理:
-确定各类必需品的合理存放数量,避免过多或过少积压。
-设立库存管理台账,及时记录物资的出入库情况,做到账物相符。
-标识管理:
-所有物品均应设置标识牌,标识牌应清晰、准确、规范。
-标识牌内容应包括物品名称、规格、型号、责任人、使用状态等信息。
-对危险物品、贵重物品等应设置特殊标识。
四、清扫
1.定义
将工作场所清扫干净,保持环境整洁。
2.实施要点
-清扫责任:
-各科室、部门应划分清扫区域,明确清扫责任人,实行区域包干制。
-清扫责任人应按照规定的清扫标准和频次,对责任区域进行清扫。
-清扫标准:
-地面无杂物、无污渍、无积水,门窗玻璃干净明亮。
-设备、仪器、工具等表面清洁,无灰尘、无油污。
-工作台、文件柜等摆放整齐,无杂物堆积。
-垃圾桶及时清理,垃圾不落地。
-清扫流程:
-每天上班前,清扫责任人对责任区域进行清扫,包括地面、设备、仪器、工具等。
-清扫过程中,应注意将垃圾、杂物等分类收集,放入相应的垃圾桶内。
-清扫完成后,对清扫工具进行清洗、整理,妥善存放。
-定期对清扫区域进行检查,发现问题及时整改。
五、清洁
1.定义
将整理、整顿、清扫进行到底,且维持其成果。
2.实施要点
-制度建设:
-制定6S管理制度,明确各科室、部门及员工的6S管理职责和工作要求。
-建立6S管理考核评价机制,定期对各科室、部门的6S管理工作进行检查、考核和评价。
-培训教育:
-定期组织6S管理培训,提高员工对6S管理的认识和理解,掌握6S管理的方法和技巧。
-新员工入职时,应进行6S管理基本知识和技能的培训。
-持续改进:
-定期对6S管理工作进行总结分析,查找存在的问题和不足,制定改进措施并加以实施。
-鼓励员工积极参与6S管理工作,提出合理化建议和意见,不断完善6S管理工作。
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