办公室6S管理规定.docx

?一、总则

1.目的

为了营造整洁、高效、有序的办公环境，提升工作效率，保障工作质量，降低运营成本，特制定本办公室6S管理规定。

2.适用范围

本规定适用于公司内所有办公室区域，包括但不限于各部门办公区、会议室、接待室、档案室等。

3.定义

6S管理是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）。

二、整理

1.定义

将工作场所内的物品区分为必要的与不必要的，必要的物品留下，不必要的物品清除。

2.实施要点

-全面检查办公室，包括桌面、文件柜、储物架等，识别所有物品。

-制定物品区分标准，如根据使用频率、使用期限、重要性等进行判断。

-清除长期不用、损坏、过期、无用的文件、资料、办公用品等。

-对不再使用的设备、仪器等，及时办理报废或转移手续。

3.定期检查

每周进行一次小范围的物品整理检查，每月进行一次全面的整理复查，确保不必要的物品得到持续清理。

三、整顿

1.定义

把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐，加以标识。

2.实施要点

-规划物品放置区域，根据使用频率和功能进行分类，如常用文件区、办公用品区、设备区等。

-为每个区域设置明显的标识牌，注明区域名称和存放物品类别。

-物品摆放要遵循定置定位原则，做到取用方便，一目了然。例如，文件应按照类别、编号顺序放置在文件柜中，并在文件柜上标明文件类别；办公用品应整齐摆放在抽屉或办公用品架上。

-对重要文件、贵重物品等设置专门的存放位置，并采取相应的保护措施。

3.定期检查

每两周检查一次物品的摆放是否符合整顿要求，标识是否清晰准确，对不符合规定的情况及时进行整改。

四、清扫

1.定义

将工作场所清扫干净，保持环境整洁，及时发现并消除安全隐患。

2.实施要点

-制定清扫责任区域划分表，明确各区域的清扫责任人。

-规定清扫周期，如每日下班前进行小清扫，每周进行一次全面大清扫。

-清扫内容包括地面、桌面、设备、门窗、文件柜等的清洁，清除灰尘、垃圾、污渍等。

-对清扫过程中发现的设备故障、设施损坏等问题，及时报告相关部门进行维修。

-注意清扫过程中的安全，如使用合适的清洁工具，避免滑倒、触电等事故。

3.定期检查

每周对清扫情况进行检查，查看各区域是否清扫干净，有无卫生死角，设施设备是否正常运行，对不达标的区域和责任人进行督促整改。

五、清洁

1.定义

将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。

2.实施要点

-建立清洁监督机制，由专人负责对各区域的6S执行情况进行日常监督。

-制定清洁标准和检查表，明确各区域的清洁要求和检查项目，定期进行检查评分。

-对违反6S规定的行为及时进行纠正，并记录在案，作为绩效考核的依据。

-定期召开6S管理会议，总结经验教训，持续改进清洁工作流程和标准。

-通过宣传、培训等方式，提高全体员工对清洁工作重要性的认识，形成自觉维护办公环境整洁的良好氛围。

3.定期检查

每月对各部门的清洁情况进行综合评估，评选出6S管理优秀部门和个人，给予表彰和奖励；对不达标的部门提出整改意见，限期整改。

六、素养

1.定义

人人依规定行事，养成良好的习惯。

2.实施要点

-开展6S管理培训，使全体员工了解6S管理的内容、要求和意义，掌握6S管理的方法和技巧。

-制定员工行为规范，明确员工在办公环境、工作纪律、团队协作等方面的行为准则，要求员工严格遵守。

-通过日常监督、提醒、引导等方式，促使员工逐渐养成良好的工作习惯和职业素养，如自觉整理物品、保持环境整洁、遵守工作流程、礼貌待人等。

-将6S素养纳入员工绩效考核体系，对表现优秀的员工给予奖励，对违反规定的员工进行相应的处罚，激励员工积极参与6S管理。

-组织开展6S管理活动和竞赛，如6S知识竞赛、6S管理优秀案例分享等，增强员工的参与感和认同感，进一步提升员工素养。

3.定期评估

每季度对员工的素养表现进行评估，评估内容包括员工对6S规定的遵守情况、工作习惯养成情况、团队协作能力等。根据评估结果，对员工进行针对性的培训和指导