合同审查要点.docx

?摘要：合同审查是确保合同合法、有效、风险可控的重要环节。本文详细阐述了合同审查的各个要点，包括合同主体审查、合同条款审查、合同形式与程序审查、合同风险审查等方面，旨在帮助相关人员全面、准确地进行合同审查工作，保障交易安全，维护当事人合法权益。

一、引言

合同作为市场经济活动中最基本的法律文件，承载着当事人之间的权利义务关系。一份经过严谨审查的合同能够有效预防纠纷的发生，在纠纷出现时也能为当事人提供有力的法律依据。因此，掌握合同审查要点对于从事法律事务、商务活动等相关工作的人员至关重要。

二、合同主体审查

（一）主体资格

1.自然人

审查自然人的身份证件是否真实有效，核实其姓名、性别、出生日期、住址等信息是否与证件一致。同时，要关注自然人是否具有完全民事行为能力，对于限制民事行为能力人和无民事行为能力人签订的合同，可能存在效力瑕疵。

2.法人

-查看法人的营业执照，确认其是否在有效期内，经营范围是否涵盖合同涉及的业务领域。

-核实法人的法定代表人身份，了解其是否有权代表法人签订合同。可以通过工商登记信息、法人出具的授权委托书等进行确认。

3.非法人组织

对于合伙企业、个人独资企业、分支机构等非法人组织，要审查其登记证书，确认其经营资格和存续状态。同时，了解其负责人的权限范围，判断其签订合同的行为是否有效。

（二）主体信用

1.通过国家企业信用信息公示系统、信用中国等平台，查询合同主体的信用记录，包括是否存在行政处罚、经营异常、严重违法失信等情况。

2.对于重要的合同交易对象，可以向行业协会、上下游企业等了解其商业信誉、经营状况等信息，评估其履约能力和信用风险。

三、合同条款审查

（一）合同标的

1.明确合同标的的具体名称、规格、型号、数量、质量等详细信息，避免使用模糊不清或容易引起歧义的表述。

2.对于涉及知识产权、技术秘密等特殊标的，要详细约定其归属、使用范围、保密义务等相关内容。

（二）数量与质量

1.数量条款应准确无误，采用通用的计量单位，并明确计量方法。对于可能出现的数量增减、溢短装等情况，要约定合理的处理方式。

2.质量条款要具体明确质量标准，如国家标准、行业标准、企业标准等，并约定质量检验的方法、时间、地点以及质量异议的处理程序。

（三）价款或报酬

1.明确约定价款或报酬的金额、计算方式、支付方式、支付时间等内容。

2.对于价款或报酬的调整条件和方式，如市场价格波动、原材料价格变化等情况，要作出合理的约定，避免纠纷发生时双方对价格调整产生争议。

（四）履行期限、地点和方式

1.履行期限要明确具体，包括起始日期和截止日期，避免使用模糊的时间表述，如尽快合理时间等。

2.履行地点应详细准确，涉及运输的，要约定交货地点和运输方式等；涉及服务的，要明确服务提供地点。

3.履行方式要根据合同标的的性质进行约定，如一次性履行、分期履行、分批交付等，并明确各方的义务和责任。

（五）违约责任

1.明确违约行为的具体情形，包括不履行合同义务、履行合同义务不符合约定等。

2.针对不同的违约行为，约定相应的违约责任承担方式，如继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金等。违约责任的约定要合理、公平，既要能够起到约束当事人履行合同的作用，又要避免过高或过低而导致被法院调整。

（六）争议解决条款

1.约定争议解决的方式，常见的有协商、仲裁、诉讼。选择仲裁的，要明确仲裁机构的名称；选择诉讼的，要确定管辖法院，管辖法院的选择要符合法律规定，避免出现管辖争议。

2.对于涉外合同，还需要考虑法律适用问题，明确适用的法律，以确保在纠纷发生时能够依据明确的法律规则进行处理。

（七）其他条款

1.保密条款：对于涉及商业秘密、技术秘密等信息的合同，要约定保密义务的范围、期限、违约责任等，保护当事人的知识产权和商业利益。

2.通知与送达条款：明确双方的送达地址、联系方式，以及通知的方式和生效条件，确保在合同履行过程中能够及时、有效地进行沟通和信息传递。

3.不可抗力条款：约定不可抗力的定义、范围、通知程序、双方的义务等，以便在发生不可抗力事件时，能够合理分担风险，免除或减轻当事人的责任。

四、合同形式与程序审查

（一）合同形式

1.根据法律规定和合同性质，审查合同是否采用了法定的形式，如书面形式、口头形式或其他形式。对于法律规定必须采用书面形式的合同，要确保合同具备书面形式，包括合同书、信件、数据电文等可以有形地表现所载内容的形式。

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