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设备租赁公司经营管理办法

一、总则

1.为加强设备租赁公司的经营管理，提高经济效益，规范租赁业务流程，根据国家相关法律法规及行业规定，结合本公司实际情况，特制定本办法。

2.本办法适用于公司内部所有部门及员工，以及与公司发生设备租赁业务的外部客户、合作伙伴等相关主体。

二、设备采购与资产管理

1.设备采购计划：

根据市场需求预测、现有设备状况及公司发展战略，由市场部门会同设备管理部门制定年度设备采购计划。

采购计划应详细列出拟采购设备的名称、型号、规格、数量、预计采购时间、预算金额等信息，并进行充分的市场调研和可行性分析。

2.设备采购流程：

采购部门按照采购计划，通过公开招标、邀请招标、询价、单一来源采购等方式确定设备供应商。

签订采购合同前，应组织相关部门对合同条款进行评审，确保合同内容符合公司利益和法律法规要求。合同应明确设备的质量标准、价格、交货时间、验收方式、售后服务、违约责任等关键条款。

设备到货后，由设备管理部门会同质量检验部门、使用部门等进行验收。验收合格后，办理入库手续，建立设备档案，记录设备的采购信息、验收情况、技术参数、使用维护记录等。

3.设备资产管理：

设备管理部门负责对公司所有设备进行统一编号、分类登记，建立设备台账，实时掌握设备的分布、使用、维护、闲置等状况。

定期对设备进行盘点，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的设备，应查明原因，及时进行处理，并调整设备台账。

根据设备的使用年限、技术状况、维修成本等因素，制定设备更新改造计划，合理安排设备的更新换代，提高设备的技术水平和运营效率。

三、租赁业务管理

1.租赁业务流程：

客户咨询与洽谈：市场部门负责接待客户咨询，了解客户需求，介绍公司的设备种类、性能、租赁价格、服务等情况，与客户进行租赁业务洽谈。

租赁合同签订：经双方协商一致后，由业务部门起草租赁合同，合同应明确租赁设备的名称、型号、规格、数量、租赁期限、租金及支付方式、押金、设备交付与归还时间地点、设备维修保养责任、违约责任等内容。合同签订前，需经法律事务部门审核，确保合同的合法性和有效性。

设备交付：在租赁合同约定的时间和地点，由设备管理部门将租赁设备交付给客户，并办理交付手续，客户应在交付清单上签字确认。交付时，应向客户提供设备的操作手册、维护保养说明等资料，并对客户进行设备操作和安全注意事项培训。

租赁期间管理：业务部门定期对租赁设备的使用情况进行跟踪回访，了解客户需求，及时解决客户提出的问题。设备管理部门负责对租赁设备的运行状况进行监控，督促客户按照合同约定进行设备的维护保养，确保设备正常运行。

设备归还：租赁期满或提前终止租赁时，客户应按照合同约定将租赁设备归还公司。设备管理部门对归还的设备进行验收，检查设备的完好状况，如有损坏或缺失，应按照合同约定要求客户进行赔偿。验收合格后，办理设备入库手续，退还客户押金，并与财务部门核对租金结算情况。

2.租金管理：

财务部门根据租赁合同约定的租金标准和支付方式，及时向客户开具租金发票，收取租金。

建立租金台账，对每笔租金的收取情况进行记录，定期与业务部门核对，确保租金收入的准确性和完整性。

对于逾期未支付租金的客户，业务部门应及时进行催缴，并按照合同约定收取逾期违约金。如客户拖欠租金达到一定期限或金额，公司有权采取法律手段追讨租金及损失。

3.租赁风险控制：

在租赁业务开展前，对客户的信用状况、经营能力、财务状况等进行全面评估，根据评估结果确定是否与客户开展租赁业务及租赁额度、租赁条件等。

要求客户提供一定的担保措施，如抵押、质押、保证等，降低租赁风险。

购买设备租赁保险，转移因设备损坏、灭失、意外事故等造成的损失风险。

建立租赁风险预警机制，对租赁业务过程中的风险因素进行实时监测和分析，及时发现潜在风险，采取相应的风险应对措施，将风险损失控制在最小范围内。

四、设备维护与保养

1.设备维护保养计划：

设备管理部门根据设备的使用说明书、运行状况、维修记录等，制定年度设备维护保养计划，明确设备的维护保养周期、维护保养项目、维护保养责任人等。

维护保养计划应根据设备的实际使用情况和技术状态适时进行调整和优化，确保计划的科学性和合理性。

2.设备维护保养实施：

设备使用部门负责按照设备维护保养计划，在日常使用过程中对设备进行清洁、润滑、紧固、调整、防腐等基础维护保养工作，并做好维护保养记录。

设备管理部门定期组织专业维修人员对设备进行全面维护保养，包括设备的机械部分、电气部分、液压部分等的检查、维修、调试、更换易损件等工作，确保设备的性能指标符合要求。

对于大型、关键设备或出现重大故障的设备，应及时聘请外部专业维修机构或设备厂家技术人员进行维修，并签订维修合同，明确维修责任、维修费用、维修期限等。

3.设备维修费用管理：

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