工作服发放使用管理规定.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司工作服的管理，规范工作服的发放、使用、更换等流程，确保工作服的合理使用，展现公司良好形象，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司全体员工。

3.职责分工

-人力资源部

-负责制定工作服的年度采购计划。

-根据员工岗位和工作需求，确定工作服的发放标准和范围。

-负责工作服的采购、验收、保管和发放工作。

-统计员工工作服的领取、更换等信息。

-各部门

-负责本部门员工工作服的日常使用监督和管理。

-协助人力资源部做好工作服的更换、回收等工作。

-及时反馈员工对工作服的需求和意见。

-财务部

-负责审核工作服采购费用的预算和报销。

-对工作服的成本核算进行监督。

二、工作服的种类与标准

1.工作服种类

-日常工作服：供员工日常工作时穿着，体现公司统一形象。

-特殊工种工作服：针对从事特殊工作环境或岗位的员工发放，具有相应的防护功能。

-礼仪工作服：用于公司重要活动、接待等场合，展现公司礼仪风貌。

2.发放标准

-管理人员：根据岗位级别发放相应款式的工作服，每人[X]套，包括上衣、裤子（裙子）、衬衫等。

-一线员工：按照工作岗位特点发放统一的工作服，每人[X]套，保证满足工作需求。

-特殊工种员工：除发放日常工作服外，根据工作需要额外配备特殊防护工作服，数量根据实际情况确定。

-试用期员工：试用期内发放工作服，转正后根据正式岗位标准调整工作服配备。

三、工作服的采购

1.采购计划

-人力资源部每年[具体时间]根据员工人数、岗位变动、工作服损耗等情况，制定下一年度的工作服采购计划，明确工作服的种类、数量、规格、预算等内容。

-采购计划需经公司领导审批后实施。

2.供应商选择

-人力资源部通过招标、询价、考察等方式，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的工作服供应商。

-与选定的供应商签订采购合同，明确工作服的质量标准、交货期、售后服务等条款。

3.采购验收

-工作服到货后，人力资源部会同相关部门按照采购合同要求进行验收，检查工作服的数量、规格、质量、颜色等是否符合标准。

-对验收合格的工作服进行入库登记，对不合格的工作服及时与供应商沟通，要求其限期整改或退换货。

四、工作服的发放

1.发放时间

新员工入职后，在办理完入职手续后的[X]个工作日内，由人力资源部发放工作服。

老员工工作服的发放时间根据公司安排进行，原则上每年[具体时间]集中发放。

2.发放流程

-人力资源部根据员工岗位和工作服发放标准，填写工作服发放清单，注明员工姓名、部门、岗位、工作服种类和数量等信息。

-员工凭本人有效身份证件到人力资源部领取工作服，领取时需在工作服发放清单上签字确认。

-人力资源部对工作服发放情况进行记录，建立员工工作服档案。

五、工作服的使用

1.穿着要求

-员工应按照规定穿着工作服，保持工作服的整洁、完好。

-工作服应在工作时间内穿着，不得擅自更改工作服的款式和颜色。

-不同岗位的员工应穿着相应的工作服，不得混穿。

-特殊工种员工在工作时必须按要求穿着特殊防护工作服，并正确佩戴相关防护用品。

2.使用规范

-不得在工作服上随意涂抹、粘贴、刺绣等，不得私自添加或拆除工作服上的标识、配件等。

-工作服应妥善保管，避免与尖锐、腐蚀性物品接触，防止损坏。

-员工离职时，应将工作服交回人力资源部。如有丢失或损坏，应按照规定进行赔偿。

六、工作服的更换

1.更换周期

-日常工作服的更换周期为[X]年，特殊工种工作服的更换周期根据实际使用情况确定。

-礼仪工作服根据使用频率和损耗情况，适时进行更新。

2.更换流程

-人力资源部提前[X]个月通知员工工作服更换时间。

-员工在规定时间内将旧工作服交回人力资源部，经检查无损坏、丢失等情况后，领取新工作服。

-人力资源部对交回的旧工作服进行整理、分类，能继续使用的进行修复后留存备用，无法使用的