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?一、总则
1.目的
为了加强公司工作计划管理,提高工作效率,确保各项工作有序开展,实现公司战略目标,特制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于公司各部门及全体员工。
3.基本原则
-目标导向原则:工作计划应围绕公司战略目标和年度经营计划制定,确保各项工作紧密围绕目标展开。
-统筹协调原则:各部门及员工的工作计划应相互协调、配合,避免出现工作冲突和重复。
-可行性原则:工作计划应结合实际情况,具有可操作性和可衡量性,确保能够按时、按质、按量完成。
-动态调整原则:根据公司内外部环境变化和工作实际进展情况,及时对工作计划进行调整和优化。
二、计划制定
1.年度计划
-制定时间:每年[具体时间]前,各部门应根据公司战略目标和年度经营计划,制定本部门下一年度工作计划。
-内容要求:年度工作计划应包括工作目标、工作任务、实施步骤、责任人、时间节点、资源需求等内容。工作目标应明确、具体、可衡量,工作任务应详细、全面,实施步骤应合理、可行,责任人应明确,时间节点应清晰,资源需求应准确。
-审批流程:各部门年度工作计划经部门负责人审核后,报公司分管领导审批,最后由总经理批准。
2.季度计划
-制定时间:每季度末[具体时间]前,各部门应根据年度工作计划和本季度工作实际情况,制定下一季度工作计划。
-内容要求:季度工作计划应在年度工作计划的基础上,进一步细化工作任务和时间节点,明确重点工作和阶段性目标。
-审批流程:各部门季度工作计划经部门负责人审核后,报公司分管领导审批。
3.月度计划
-制定时间:每月末[具体时间]前,各部门应根据季度工作计划和本月工作实际情况,制定下一月度工作计划。
-内容要求:月度工作计划应在季度工作计划的基础上,更加具体地安排各项工作任务,明确每日工作内容和责任人,确保工作有序推进。
-审批流程:各部门月度工作计划经部门负责人审核后,自行留存备案,并报公司综合管理部备案。
4.临时计划
-适用情况:因公司业务发展需要、突发事件处理等原因,需要临时开展的工作,应制定临时工作计划。
-制定要求:临时工作计划应明确工作任务、责任人、时间节点、资源需求等内容,确保工作能够迅速、有效地开展。
-审批流程:临时工作计划由提出部门填写《临时工作计划申请表》,经部门负责人审核后,报公司分管领导审批,最后由总经理批准。
三、计划执行
1.责任落实
-各部门负责人是本部门工作计划执行的第一责任人,应确保工作计划得到有效执行。
-各岗位员工应按照工作计划要求,认真履行工作职责,按时、按质、按量完成工作任务。
2.进度跟踪
-建立工作计划执行进度跟踪机制,各部门应定期对工作计划执行情况进行检查和分析,及时发现问题并采取措施解决。
-公司综合管理部负责对各部门工作计划执行情况进行定期跟踪和通报,对执行不力的部门和个人进行督促和问责。
3.协调沟通
-在工作计划执行过程中,各部门之间应加强协调沟通,及时解决工作中出现的问题和矛盾,确保各项工作顺利推进。
-对于涉及多个部门的工作任务,应明确牵头部门和配合部门,建立协同工作机制,共同推进工作落实。
四、计划调整
1.调整原因
-公司战略目标发生重大调整。
-市场环境发生重大变化。
-工作计划执行过程中出现重大问题,无法按原计划推进。
-其他不可抗力因素导致工作计划需要调整。
2.调整流程
-由提出调整计划的部门或个人填写《工作计划调整申请表》,详细说明调整原因、调整内容、调整后的工作计划等。
-《工作计划调整申请表》经部门负责人审核后,报公司分管领导审批,最后由总经理批准。
-经批准后的工作计划调整申请,由提出部门负责组织实施,并及时将调整后的工作计划通知相关部门和人员。
五、计划考核
1.考核指标
-工作目标完成情况:考核各部门及员工是否按时、按质、按量完成工作计划中的工作目标。
-工作任务完成情况:考核各部门及员工是否完成工作计划中的各项工作任务,工作任务的完成质量和效果。
-工作进度:考核各部门及员工是否按照工作计划中的时间节点推进工作,工作进度是否符合要求。
-团队协作:考核各部门及员工在工作计划执行
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