事业单位物资仓库管理制度，物资出入库与借用的工作流程.doc

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仓库治理制度

第一条为加强和规范单位物资的治理，保证资产和物资合理使用及有序收发，结合单位实际，制定本办法。

第二条由单位采购或上级调配使用的物资一律进库治理。各部门应根据本部门办公用品使用情况，在每季度末的第1个星期，书面申请下一季度办公用品领用计划报综合科。综合科应根据办公用品库存情况，统筹制订单位办公用品计划。

第三条物资出入库流程

（一）入库治理：仓管员与入库人共同核实入库凭证与待入库实物；仓管员开具《入库单》（报销凭证附件），双方核实无误后签字确认；仓管员将入库情况记录仓库实物账，并妥当治理入库凭证。

（二）出库治理：领用人填写物资《领用单》；仓管员与领用人共同核实出《领用单》与待出库实物；仓管员开具《出库单》，双方核实无误后签字确认；仓管员将出库情况记录在仓库实物账，并妥当保管出库凭证。

（三）各部门必须指定专人负责领用纸、笔、文件夹等办公用品和低值易耗品，领用时可在物资出库登记本上登记领用物资的品种、型号和数量，领用人在出库登记本上签字确认即可，可不使用《出库单》。

第四条借用物资治理

（一）借用人在物资出库登记本上登记借用物资的品种、型号和数量，并备注预计归还日期。

（二）借用物资停止使用时，应及时归还,借用时间原则上不得超过一个月。

（三）借用人丢失、损坏所借物资的，应照价赔偿。

第五条每年底会同相关业务部门对库存情况进行盘点，并将盘点后所发现的账实不符汇总上报，经主要领导批准后，进行账面处理，保证账实相符。

第六条仓管员职责

（一）仔细履行物资进库手续，核对验收每张进库物资单据，坚持日清月结，保证账实相符。

（二）及时报告短缺物品，保证周转运行。

（三）严格执行安全治理制度，做好防火、防盗、防潮、防霉变等工作。

（四）保持库内外卫生、库内物品分类存放，货架物品摆放整洁无积落灰尘，保持整洁。

（五）如因治理不善造成帐物不符及其它损失概由个人负责。

第七条仓管工作人员作调动时，必须办理移交手续，由综合科科长负责监交，三方签名确认，方可办理调动手续。

领用单

编号

名称

规格

单位

数量

备注

领用部门:领用人:

本单一式二联。第一联仓管员入账；第二联领用部门或个人存查。

入库单

入库名称：入库日期：年月日

编号

名称

单位

数量

单价

金额

合计

入库人：仓管员：

本单一式三份。仓管员入账一份，部门报销一份，部门或个人存查一份。

出库单

出库名称：出库日期：年月日

编号

名称

单位

数量

单价

金额

合计

仓管员：领用人：

本单一式两份。仓管员出账一份，部门或个人存查一份。