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试用员工治理程序
(IATF16949-2016/ISO9001-2015)
1.0目的
1.1保证试用及转岗员工具备相应的岗位能力与素质;
1.2优化公司内部人员配置,促进员工整体素质提高;
1.3激励新员工加强自我治理与业务学习,顺利完成角色转换,尽快适应岗位要求。
2.0适用范围
本规定适用于有试用期的新员工(含转岗员工,下同)。
3.0原则
3.1公开公正的原则;
3.2过程指导与考核考评并重的原则。
4.0职责
4.1综管室:
4.1.1负责组织试用员工入职培训,并发放《试用员工月度报告表》,《试用员工转正审批表》、《岗位说明书》(相关治理岗位);
4.1.2负责员工试用期确定;
4.1.3配合用人部门对员工试用过程跟踪监控及业务指导;
4.1.4负责组织试用员工转正考评及转正后续事项办理。
4.2用人部门
4.2.1负责对员工试用过程的跟踪监控及业务指导;
4.2.2配合综管室对试用员工的转正考评及转正后续事项办理;
4.2.3负责指定试用员工的指导老师。
4.3相关业务部门
配合综管室进行试用员工的转正考评及转正后续事项办理。
5.0流程
5.1入职前,综管室会同用人部门与试用员工进行沟通谈话,向试用员工(不含转岗员工)收取相关证明身份、技能方面的证书、证件,包括身份证复印件、学历证、职称资格证等等,并发放《试用员工转正审批表》、《试用员工月度报告表》、《岗位说明书》(相关治理岗位),同时明确试用期;
原则上,应届毕业生试用期6个月,其他情况不少于3个月;
5.2入职后3天内,综管室组织相关部门对试用员工进行入职培训,培训内容包括:职业安全、职业操守、公司相关规章制度、岗位工作要求等;
5.3每个月度结束后3日内,试用员工提交《试用员工月度报告表》;
5.4试用期满3日内,试用员工提交《试用员工转正审批表》;
5.5综管室在收到试用员工提交的《试用员工转正审批表》后,应及时组织用人部门及相关部门就《试用员工转正审批表》所列内容进行转正考评;必要时就相关的基础知识、基本技能进行书面考试;
5.6考评通过,综管室将《试用员工转正审批表》送行政副总审批,并编制《人事命令》送总经理批准;
5.7试用员工经批准转正,即为正式聘用,综管室与员工进行转正谈话,内容包括:对员工在试用期工作中取得的成绩与需改进之处进行点评,并对员工的下一步工作计划与期望进行沟通和沟通;同时编发人事命令,调整劳动组织表,更新员工信息库,调整相关待遇,办理社保开户事宜等;
5.8试用员工试用考评如未获通过,原则上给予辞退;转岗员工考评不合格者,给予降薪或延期定岗。
6.0记录表格
《试用员工月度报告》
《试用员工转正审批表》。
试用员工月度报告
报告期间
年月日至年月日
姓名
专业
试用期
部门
试用岗位
直接上级
指导老师
个人提升和成长总结
不足和改进计划
评估人员
评价(以下每个评价指标满分10分)
用人部门主管评估
沟通沟通
人际交往
学习进展
自我治理
责任心
进取心
执行力
工作成果
组织认同
团队协作
得分合计
成绩与优势:
下阶段工作计划与期望:
指导老师
意见
(试用员工须按月度向综管室提交此表)
试用员工转正审批表
被考评人:所在部门:试用期岗位:试用期:
考核评审项目(每项10分)
考评人
员工本人
主管
业务关联部门
平均分
1.岗位职责、流程及制度的掌控程度
2.工作规划
3.工作效率、进度和质量
4.专业知识与技能
5.学习能力及进展潜力
6.人际沟通、协调能力
7.执行力
8.对公司文化的认同
9.团队合作
10.自我治理
合计
考评人签字
总分:
91-100分优秀□81-90分良好□60-79分符合标准□51-60分需改进□50分以下不可接受□
部门负责人意见:
正式聘用试用岗位□改聘其它岗位□延长试用()个月□辞退,不予录用□
行政部长建议:
总经理助理意见:
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