酒店会议预订协议书5篇.docx

酒店会议预订协议书5篇

篇1

甲方（客户）：_________

乙方（酒店）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方在乙方酒店预订会议事宜达成如下协议：

一、协议背景

甲方因举办会议需要，向乙方预订酒店会议室及相关服务。乙方同意为甲方提供优质的会议场地和相关服务。

二、协议内容

1.会议预订

甲方需提前向乙方提交会议预订申请，明确会议的时间、地点、规模、类型（如学术研讨会、商务洽谈会等）以及其他特殊需求。乙方在收到申请后，应及时确认并回复甲方，告知预订结果及会议费用等相关信息。

2.会议费用

会议费用包括会议室租赁费、设备使用费、人员服务费等。具体费用根据会议的实际情况和乙方的收费标准来确定。甲方应在预订时向乙方支付定金，定金数额为会议总费用的XX%。剩余费用在会议结束后，根据实际消费情况进行结算。

3.会议服务

乙方应为甲方提供优质的会议服务，包括会议室的布置、设备的调试与使用、人员的接待与服务等。甲方如有特殊需求或建议，应提前告知乙方，以便乙方更好地安排会议服务。

4.会议取消与变更

如甲方需要取消或变更会议预订，应提前通知乙方。乙方在收到通知后，应尽快处理并回复甲方。如因甲方取消或变更预订导致的额外费用，由甲方承担。

5.争议解决

如甲乙双方在协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

三、协议生效与终止

本协议自双方签字盖章之日起生效。协议生效后，双方应认真履行各自的义务。如需终止协议，应提前通知对方并协商处理相关事宜。

四、其他约定事项

1.甲方在会议期间应遵守乙方的各项规定，不得进行违法活动。如有违法行为，乙方有权终止协议并要求甲方承担相应的法律责任。

2.乙方应确保会议场地的设施完好和安全使用。如因设施问题导致甲方损失或伤害，乙方应承担相应的赔偿责任。

3.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（签字）：_________

乙方（签字）：_________

日期：_________

篇2

甲方（客户）：[公司名称]

乙方（酒店）：[酒店名称]

鉴于甲方需要预订酒店会议室，乙方愿意提供会议室及相关服务，双方本着平等、自愿、互利的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、预订信息

1.会议日期：自[会议开始日期]至[会议结束日期]

2.会议地点：乙方酒店[会议地点]

3.会议人数：预计[参会人数]人

4.会议内容：公司内部会议

二、费用及支付方式

1.会议费用：甲方需向乙方支付会议费用，具体费用包括会议室租金、设备使用费、服务费等，费用总额为[会议费用总额]元。

2.支付方式：甲方应在会议结束后尽快完成支付，具体支付方式可为银行转账或支票。乙方需提供相应的发票和结算单。

三、权利义务

1.甲方权利：甲方有权要求乙方按照协议提供会议室及相关服务，并享有在协议规定范围内的使用权。

2.甲方义务：甲方应按时支付会议费用，并遵守乙方的相关规定和制度。同时，甲方应确保参会人员遵守公共秩序，不干扰其他客人或造成损害。

3.乙方权利：乙方有权要求甲方按照协议支付会议费用，并享有在协议规定范围内的收益权。

4.乙方义务：乙方应按时提供会议室及相关服务，并遵守甲方的相关规定和制度。同时，乙方应确保会议室内的设施和设备完好，不影响甲方的正常使用。

四、违约责任

1.甲方违约：若甲方未按照协议支付会议费用或未在规定时间内完成支付，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。

2.乙方违约：若乙方未按照协议提供会议室及相关服务或提供的服务不符合协议规定，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

五、争议解决

1.双方应友好协商解决协议履行过程中产生的争议。协商不成的，可提交仲裁机构进行仲裁或向人民法院提起诉讼。

2.争议解决期间，双方应继续履行协议中的其他条款。

六、其他约定事项

1.双方应保密协议内容，不得向第三方泄露。

2.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。本协议自双方签字盖章之日起生效。

3.未尽事宜，可另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：[甲方公司名称]

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（签字/盖章）：[乙方公司名称