季度办公物品采购与分配总结报告.docxVIP

季度办公物品采购与分配总结报告

一、采购情况总结

1.1采购的物品及数量

本季度采购了多种办公物品，包括打印机墨盒500个，用于满足各部门日常打印需求；中性笔2000支，以保证日常办公的书写工具供应；文件夹300个，方便文件的整理与存放；A4打印纸1000令，保证打印工作的顺利进行。这些物品的采购数量根据各部门的实际需求和以往的使用情况进行合理安排，以避免浪费和短缺。

1.2采购的渠道及价格

采购渠道主要包括线上电商平台和线下办公用品供应商。线上平台如京东、淘宝等，其优势在于商品种类丰富、价格相对透明，如打印机墨盒在京东采购的平均价格为每个30元，共花费15000元；线下供应商则能提供现货供应和及时配送服务，如中性笔在本地办公用品供应商处采购的单价为1元，采购2000支花费2000元。通过对比不同渠道的价格和服务，我们选择了最经济实惠的采购方式，有效控制了采购成本。

1.3采购过程中的问题及解决办法

在采购过程中，遇到了部分供应商延迟发货的问题，导致一些办公物品未能按时到货。为解决此问题，我们及时与供应商沟通，了解延迟原因，并督促其尽快发货。同时我们也调整了采购计划，优先采购急需的办公物品，以减少对工作的影响。还加强了对供应商的管理，建立了供应商考核机制，对发货及时、质量可靠的供应商给予奖励，对延迟发货、质量不佳的供应商进行处罚，提高了供应商的服务质量和交货效率。

1.4采购质量的检验及反馈

对于采购的办公物品，我们严格按照质量标准进行检验。例如，对于打印机墨盒，我们会检查其打印质量、墨盒容量等指标；对于中性笔，我们会测试其书写流畅度、墨水含量等。在检验过程中，如发觉质量问题，及时与供应商联系，要求其进行退换货处理。同时我们也将采购质量的检验结果反馈给供应商，促使其改进产品质量，提高供货稳定性。

二、分配情况总结

1.1分配的部门及人员

本季度办公物品主要分配给了公司的各个部门，包括行政部、财务部、市场部、研发部等。具体到人员，根据各部门的人员编制和工作需求进行分配，保证每个员工都能获得必要的办公物品。例如，行政部的文员分配了较多的文件夹和中性笔，以满足文件整理和日常书写的需求；研发部的技术人员则分配了更多的打印机墨盒和A4打印纸，以支持他们的研发工作。

1.2分配的物品及数量

根据各部门和人员的需求，分配了相应数量的办公物品。如行政部共分配了100个文件夹、500支中性笔；财务部分配了50个文件夹、300支中性笔；市场部分配了80个文件夹、400支中性笔；研发部分配了120个文件夹、600支中性笔、200个打印机墨盒、300令A4打印纸。这些分配数量的确定充分考虑了各部门的工作特点和办公需求，保证了办公物品的合理分配。

1.3分配过程中的公平性及合理性

在分配过程中，我们秉持公平、公正、合理的原则，保证每个部门和人员都能获得平等的办公物品分配机会。通过对各部门的工作性质、人员数量、办公空间等因素进行综合评估，制定了合理的分配方案。同时在分配过程中，加强了与各部门的沟通与协调，充分听取他们的意见和建议，及时调整分配方案，以满足各部门的实际需求。例如，对于一些工作任务较重、人员较多的部门，适当增加了办公物品的分配数量；对于一些特殊岗位或工作需求，如设计部门需要大量的A4打印纸，我们也给予了相应的支持。

1.4分配后的使用情况及反馈

在分配办公物品后，我们密切关注各部门和人员的使用情况，并及时收集他们的反馈意见。通过对使用情况的统计和分析，发觉一些部门存在办公物品浪费的现象，如文件夹未充分利用、中性笔使用过度等。针对这些问题，我们及时与相关部门沟通，加强对办公物品使用的管理和监督，提高办公物品的使用效率。同时我们也将各部门的反馈意见及时反馈给采购部门，为下一次采购提供参考依据。

三、库存情况总结

1.1现有库存的物品及数量

截至本季度末，公司的库存中仍有一定数量的办公物品，如打印机墨盒200个、中性笔800支、文件夹150个、A4打印纸400令。这些库存物品能够满足公司短期内的办公需求，避免了因紧急采购而导致的成本增加和时间延误。

1.2库存积压的物品及原因

经过对库存物品的梳理和分析，发觉存在部分库存积压的情况，如打印机墨盒积压了50个、A4打印纸积压了100令。造成库存积压的主要原因是采购计划不够精准，对各部门的需求预测存在偏差。一些部门在采购时未充分考虑库存情况，导致重复采购和库存积压。

1.3库存不足的物品及补货计划

目前公司的库存中存在一些物品数量不足的情况，如中性笔库存仅够使用1个月，文件夹库存仅够使用2个月。为了满足公司的正常办公需求，我们制定了补货计划。对于中性笔，计划在下个