部门协作沟通机制建立与维护表格.docVIP

部门协作沟通机制建立与维护表格

序号

部门名称

沟通方式

定期沟通时间

沟通主题

沟通内容记录

沟通效果评估

改进措施

签名

日期

1

部门一

2

部门二

3

部门三

4

部门四

5

部门五

表格说明：

部门名称：填写各部门名称。

沟通方式：填写各部门采用的沟通方式，如会议、邮件、即时通讯工具等。

定期沟通时间：填写各部门之间定期沟通的时间。

沟通主题：填写每次沟通的主要主题。

沟通内容记录：简要记录每次沟通的内容。

沟通效果评估：评估每次沟通的效果，如达成共识、解决问题等。

改进措施：针对沟通效果不佳的情况，提出改进措施。

签名：负责沟通的人员签名。

日期：填写沟通的日期。

表格中留白部分可填写详细内容。

根据实际需求，可调整表格列宽和行高。

序号

部门

联系人

沟通频率

主要沟通渠道

记录方式

持续性问题

改进措施

反馈日期

1

部门A

每周

邮件/视频会议

云端文档

项目同步

定期检查点2

部门B

每月

电话/即时消息

电子表格

需求变更

优化流程3

部门C

双周

面对面/在线聊天

语音备忘录

数据对接

强化测试4

部门D

赵六

随时

即时消息

实时日志

问题反馈

增加反馈渠道5

部门E

孙七

季度

会议纪要

云存储

跨部门协调

制定协作流程表格说明：

序号：用于标识记录的顺序