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公司用员工车辆协议
1.目的
本协议为公司与员工之间就员工使用个人车辆来履行工作职责而制定。旨在明确双方的权益和责任,保证安全和效率。
2.车辆要求
2.1员工使用的车辆应当符合国家道路交通法规的相关要求,并具备有效的行驶证和保险。
2.2员工的车辆应当保持良好的机械状态,并且定期进行检测和维护,保证安全可靠。
3.使用范围
3.1员工车辆仅限于工作需要,如客户拜访、会议出席、文件传递等正当工作用途。
3.2在使用过程中,员工应当遵守交通法规,严禁酒后驾车,超速行驶,以及其他违法行为。
3.3员工车辆的使用范围仅限于工作地点附近城市区域,如果需要超出该范围使用车辆,必须提前向主管或相关部门申请并获得批准。
4.维修和保养
4.1员工应负责定期对车辆进行保养和维护,并保证车辆在使用过程中的正常运行。
4.2员工应及时修复车辆出现的故障和损坏,并及时向主管报告。
4.3公司将为员工提供必要的维修费用和保险费用,但如果车辆出现故障或损坏是由于员工的违规操作或疏忽导致的,员工将承担相应的维修费用。
5.安全事故处理
5.1在使用员工车辆过程中发生交通事故,员工应立即采取必要的安全措施,保护自身和他人的安全。
5.2在事故发生后,员工应及时向公司报告,并配合公司进行相关调查。
5.3如事故是由于员工的过错造成,员工应承担相应的责任,并在适当情况下向公司提供补偿。
6.费用报销
6.1员工使用个人车辆履行工作职责的相关费用将按照公司规定进行报销。
6.2员工须准确填写相关费用报销表,提供相关的票据和证明材料,以便公司进行审核和报销。
6.3公司将按照政府相关政策及公司财务规定进行费用报销,但对于超出公司规定范围的费用,员工将不予报销。
7.违约及解除
7.1如果员工违反本协议的任何条款或规定,公司有权终止员工使用个人车辆履行工作职责的权利,并可能采取相应的纪律处罚措施。
7.2若员工因个人原因不再拥有可使用的车辆,应及时向公司报备,公司有权不再承担相关费用和责任。
8.其他
8.1本协议自双方签字之日起生效,并在员工离职或双方达成终止协议之前持续有效。
8.2本协议如有任何争议,双方应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均可向有管辖权的法院提起诉讼。
本协议一式两份,双方各执一份,并具有同等法律效力。
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