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车辆管理规定

一、目的

为合理利用资源，控制费用，规范和加强公司车辆管理，特制定本规定。

二、适用范围

本管理规定适用于股份公司及其下属子公司。

三、车辆管理规定

(一)公务用车管理

1.公务用车条件：

1)接送公司客户和公司重要访客；

2)特殊情况下公司领导批准的紧急用车；

3)财务部收款、提现、兑换零钞、大额费用转账等银行业务办理；

4)因特殊原因需紧急赶赴目的地，且无法乘坐其他交通工具时的用车；

2.用车流程：

1)公务车辆由行政部统一安排，用车部门须填写《用车申请单》，注明用车人、

用车时间、目的地，经部门负责人同意后交行政部车辆管理人员；

2)行政部车辆管理人员审核用车申请，根据用车当天的车辆使用情况合理安排

车辆；

3)司机根据《用车申请单》上的信息，准点出车，用车结束后，应立即填写《车

辆行车记录登记表》，用车人在《车辆行车记录登记表》核实签字。司机于每

月第一个工作日将此表交行政部车辆管理人员，作为司机费用报销和绩效考

核的依据；收车后将车辆停放在指定地点。

4）车辆相关费用，包括保险费、维修费、油费、停车

费、洗车费及过路过桥费等，由行政部统一申请，公司支付。

5）岗位配车须兼顾业务需求，在满足使用人日常上下班及业务外出需要外，行

政部可根据业务需要，按照公务用车的流程，统一安排岗位车辆的使用；

（三）车辆租赁管理

1.车辆租赁原则：

因业务需要，在现有车辆不能满足需求的情况下，可以采用租赁车辆的方式

解决车辆需求；

2.车辆租赁流程：

1)当地行政部储备2-3家当地车辆租赁服务供应商，并将相关租赁价格上报行

政部审批。

2)使用部门/使用人填写《用车申请单》，经部门主任签字确认，交行政部车辆

管理人员；

3)行政部车辆管理人员根据当地车辆使用情况，安排车辆：

尽量合理使用已有车辆；

已有车辆不能满足，优先考虑安排员工乘坐出租车；

用车人员较多（4-6人），时间较长（半天以上）、路程较远或者对外接待，

涉及公司形象，则安排商务车辆；

车辆租赁完成，由使用部门用车人或行政部车辆管理人员凭发票和《用车申

请单》至财务报销车辆租赁费用。

四、车辆的日常管理和维护

（一）车辆停放

1.公务车辆一律停放在当地公司停车场，严禁私自用车；

2.司机出车回到当地超过晚上10点的，或者第二天早上应业务需要在7:30前出车

的，经当地行政经理或车辆管理人员同意司机可将车辆开回住处。司机未经当地

行政部经理批准，夜间不得将公务车辆停放在公司规定以外的地点，如车辆在外

地不能返回时，司机应注意选取正规经营的停车场或有专人看管的停放地点。

3.禁止在不准停车的路段或危险地段停车，司机离开车辆时，应确保锁好门窗和保

险锁。如有违反造成车辆经济损坏或丢失的，除保险公司赔偿以外的一切费用由

驾驶员自行承担；

4.公司公务车辆原则上均由公司指定专职驾驶员驾驶，如有特殊情况需自行驾驶车

辆的，使用人需具备驾驶资格，并经行政部同意，否则一律按公车私用处理。

（二