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资料存档与检索目录表格
序号
文件名称
存档日期
存档人
存档部门
类别
备注
检索日期
检索人
检索部门
检索事由
1
文件一.pdf部门一
A类文件
附件1
2
文件二.docx部门二
B类文件
附件2
3
文件三.xlsx部门三
C类文件
附件3
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
100
文件一百.pdf赵六
部门十
D类文件
附件100
表格说明：
序号：表示资料存档与检索目录的顺序号。
文件名称：表示存档文件的名称。
存档日期：表示资料存档的日期。
存档人：表示资料存档的人员姓名。
存档部门：表示资料存档的部门名称。
类别：表示资料的分类，如A类文件、B类文件等。
备注：表示资料的附加信息或说明。
检索日期：表示资料检索的日期（留空表示未检索）。
检索人：表示资料检索的人员姓名。
检索部门：表示资料检索的部门名称。
检索事由：表示资料检索的原因或目的。
注意：表格中了部分行，实际使用时请根据需要添加更多行。
序号
文档名称
存档日期
文件类型
存档状态
档号
索引关键词
审批人
备注
更新日期
1
年度报告2022.pdfPDF
已存档
AR202203
年报,2022
张伟
需定期检查
2
项目方案提案.docWord
待存档
PS202304
方案,建议
李芳
需审批
3
会议记录202304.txtTXT
已存档
MR202304
会议,记录
王军
4
财务报表.xlsxExcel
已存档
FR202305
财报
刘莉
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
表格说明：
序号：用于标识资料条目的唯一编号。
文档名称：存档的文档名称。
存档日期：文档被存档的日期。
文件类型：存档文件的类型，如PDF,Word,Excel等。
存档状态：文档的存档状态，如“已存档”，“待存档”。
档号：用于管理和检索的文件编号。
索引关键词：用于快速检索文档的关键词。
审批人：文档存档前的审批责任人。
备注：对文档存档的补充说明或特殊要求。
更新日期：文档或存档信息最后的更新日期。
文件编号
文件标题
存档日期
存档人
存档部门
文件格式
文件大小
关键词
检索状态
备注
001
市场分析报告2023.pdf王磊
市场部
2.5MB
市场分析
未检索
包含季度数据
002
产品手册_v1.2.docx李娜
产品部
Word
1.2MB
产品信息
已检索
更新了产品规格
003
财务预算表2023.xlsx张强
财务部
Excel
500KB
预算
未检索
年度预算文件
004
客户满意度调查结果.csv刘洋
客服部
CSV
300KB
满意度
已检索
季度调查数据
005
项目提案书_v3.0.pptx陈鹏
项目部
PPT
6.0MB
项目提案
未检索
最终版本提案
…
…
…
…
…
…
…
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…
…
文档评论（0）