教职工外出报告制度.docx

?一、制度目的

为了加强学校对教职工外出情况的管理，确保学校各项工作的正常运转，保障教职工外出期间的安全，特制定本制度。本制度旨在规范教职工外出报告流程，明确外出期间的工作职责和要求，以便学校能够及时掌握教职工动态，合理安排工作，避免因人员外出而对学校教学、管理等工作造成不利影响。

二、适用范围

本制度适用于学校全体教职工，包括专任教师、行政管理人员、教辅人员等。

三、报告内容

1.外出事由

-详细说明外出的具体原因，如参加学术会议、培训进修、业务调研、教学交流、公务出差等。

-对于参加学术会议或培训进修，需注明会议或培训的名称、主办单位、举办地点、会议/培训时间等信息。

-若是因公务出差，要说明出差的任务、前往地点、合作单位等情况。

2.外出时间

-明确出发日期和预计返回日期，精确到具体的年月日。

-如果外出时间有调整，应及时补充报告调整后的时间安排。

3.工作交接

-说明在外出期间，所负责的工作将如何交接给其他同事。

-列出交接的具体内容，如正在进行的教学任务、未完成的科研项目、重要文件资料、学生管理工作等。

-提供接手同事的姓名及联系方式，确保工作交接的顺利进行。

4.联系方式

-留下外出期间能够保持畅通的多种联系方式，如手机号码、电子邮箱、紧急联系人及联系方式等。

-如有特殊情况可能导致联系方式变更，应提前告知学校相关部门。

四、报告流程

1.提前报告

-教职工如需外出，应至少提前[X]个工作日填写《教职工外出报告表》（以下简称《报告表》），提交至所在部门负责人。

-《报告表》应包含上述报告内容的各项信息，确保填写完整、准确。

2.部门审批

-部门负责人收到《报告表》后，应根据工作实际情况进行审批。

-对于一般性外出，部门负责人应在[X]个工作日内完成审批，并签署意见。

-若外出涉及重要工作安排或对部门工作有较大影响，部门负责人应组织相关人员进行讨论，综合评估后再行审批。

3.学校备案

-经部门负责人审批通过的《报告表》，由部门统一报送至学校办公室备案。

-学校办公室负责对全校教职工的外出情况进行汇总登记，建立教职工外出信息档案。

-在备案过程中，如发现报告内容不完整或不符合要求，学校办公室应及时反馈给相关部门，要求教职工补充完善。

五、特殊情况报告

1.临时外出

-因突发紧急情况需要临时外出的教职工，应在外出前尽快电话告知所在部门负责人和学校办公室，并在返回后[X]个工作日内补办书面报告手续。

-临时外出报告应详细说明紧急情况的事由、外出时间等信息，确保学校能够及时了解情况。

2.延长外出时间

-若教职工因特殊原因需要延长外出时间，应至少提前[X]个工作日向所在部门负责人提交书面申请，说明延长的原因和预计延长的时间。

-部门负责人审核同意后，将申请报送至学校办公室备案。未经批准擅自延长外出时间的，将按照学校相关规定进行处理。

六、外出期间工作职责

1.工作安排与执行

-教职工在外出前应确保已将所负责的工作妥善交接给接手同事，并向其详细介绍工作进展、重点和注意事项。

-外出期间，应保持与学校及部门的联系，及时了解学校工作动态，按照要求完成交办的各项工作任务。对于重要工作事项，应通过电话、邮件等方式及时汇报进展情况和处理结果。

-若因外出无法按时完成某项工作任务，应提前与相关同事沟通协调，共同商讨解决方案，确保工作不受影响。

2.信息保密

-教职工在外出期间应严格遵守学校的信息保密制度，妥善保管学校的文件资料、教学科研成果等重要信息，不得泄露给无关人员。

-对于涉及学校商业秘密、学术机密等敏感信息，更要加强保密意识，采取必要的保密措施，防止信息泄露造成不良后果。

3.遵守法律法规和学校规章制度

-教职工外出期间应遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，自觉维护学校形象。

-在参加各类活动时，要遵守活动主办方的规定，文明礼貌，不得从事任何违法违规或有损学校声誉的行为。

七、安全要求

1.个人安全防范

-教职工外出时应增强安全意识，注意个人安全防范。在乘坐交通工具、住宿等过程中，要妥善保管好个人财物，防止丢失或被盗。

-了解并遵守当地的安全