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活动策划服务合同范本.docx

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?甲方(委托方):

名称:______________________

法定代表人:________________

地址:____________________

联系方式:________________

乙方(受托方):

名称:______________________

法定代表人:________________

地址:____________________

联系方式:________________

鉴于甲方有意举办[活动名称],并委托乙方提供相关活动策划服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,达成如下协议:

一、服务内容及要求

(一)活动策划

1.乙方负责根据甲方需求,策划详细的活动方案,包括但不限于活动主题、活动时间、活动地点、活动流程、活动内容、参与人员安排等,确保活动方案符合甲方的目标和要求。

2.活动方案应具有创新性、可行性和吸引力,充分考虑活动的各个环节和细节,确保活动的顺利进行。

(二)活动执行

1.乙方负责按照活动方案组织实施活动,包括场地布置、设备租赁、人员安排、活动宣传、活动现场管理等工作,确保活动现场的安全、有序和高效运行。

2.在活动执行过程中,乙方应及时与甲方沟通,汇报活动进展情况,根据甲方意见和建议及时调整活动方案和执行计划,确保活动达到预期效果。

(三)活动宣传

1.乙方负责制定活动宣传方案,包括线上宣传和线下宣传,通过各种渠道进行活动推广,提高活动的知名度和参与度。

2.线上宣传渠道包括但不限于社交媒体平台、官方网站、电子邮件等;线下宣传渠道包括但不限于海报张贴、传单发放、户外广告等。乙方应确保宣传内容真实、准确、合法,不得进行虚假宣传或误导消费者。

(四)其他服务

1.根据活动需要,乙方还应提供以下服务(如有):

[具体服务内容,如活动摄影摄像、活动主持、活动礼仪等]

2.乙方应确保提供的各项服务符合行业标准和甲方要求,保证服务质量。

二、服务期限

服务期限自本合同签订之日起至[活动结束日期]止。乙方应在服务期限内完成本合同约定的各项服务内容。

三、双方权利与义务

(一)甲方权利与义务

1.甲方有权对乙方的服务内容、服务质量、服务进度等进行监督和检查,提出意见和建议。

2.甲方应按照本合同约定及时向乙方支付服务费用。

3.甲方应向乙方提供开展活动所需的相关资料和信息,包括但不限于活动主题、活动目的、活动预算、参与人员名单等,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。

4.在活动执行过程中,甲方应积极配合乙方工作,按照乙方要求提供必要的协助和支持,确保活动的顺利进行。

(二)乙方权利与义务

1.乙方有权按照本合同约定收取服务费用。

2.乙方应按照本合同约定的服务内容、服务要求和服务期限,为甲方提供优质、高效的活动策划服务,并对服务质量负责。

3.乙方应自行承担因提供服务而产生的各项费用,包括但不限于人员工资、场地租赁费用、设备租赁费用、宣传费用等,但本合同另有约定的除外。

4.乙方应遵守国家法律法规和行业规范,确保活动的合法性、安全性和环保性。在活动执行过程中,如发生任何安全事故或法律纠纷,由乙方承担全部责任。

5.乙方应妥善保管甲方提供的相关资料和信息,不得泄露给任何第三方。如因乙方原因导致甲方资料泄露,乙方应承担相应的法律责任。

6.乙方应在活动结束后,及时向甲方提交活动总结报告,包括活动执行情况、活动效果评估、经验教训总结等内容。

四、服务费用及支付方式

(一)服务费用

本合同项下的服务费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,包含乙方为完成本合同约定的各项服务内容所需的全部费用,除本合同另有约定外,甲方不再另行支付其他费用。

(二)支付方式

1.甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[预付款金额]元(大写:[大写预付款金额])。

2.在活动方案经甲方书面确认后,甲方应在[X]个工作日内,向乙方支付服务费用的[进度款比例]作为进度款,即人民币[进度款金额]元(大写:[大写进度款金额])。

3.在活动结束后,乙方应在[X]个工作日内向甲方提交活动总结报告及相关费用结算清单。甲方应在收到乙方提交的报告和清单后的[X]个工作日内进行审核,如无异议,应在审核后的[X]个工作日内,向乙方支付剩余服务费用,即人民币[尾款金额]元(大写:[大写尾款金额])。

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