如何管理电脑中的文件与文件夹.pptx

管理电脑中的文件和文件夹;规定电脑各区的使用功能;C、D、E、F盘定义;E盘定义;F盘定义;2、电脑文件管理原则

一个部门的电脑文件管理方法必须统一。严格按照管理规范操作，有争议的必须经讨论后由领导裁决。

严禁私自改变文件存放位置。;3、工作盘的管理要求

工作盘中的文件必须要做到，只要知道你有这么一个文件，部门或公司里的任何一个人都可以在你电脑中方便的找到。

例：产品管理部的“工作盘”我们可以按下面的要求进行分配。;工作盘的组建

先建二级目录：即“E盘”下就是我公司各部门的文件，有的是别部门提报给我们分析的，有送交我们汇总的，基本上都是原始文件。也有可能是我们从其它部门带过来没有交接清楚还需后期指导的。;工作盘的组建

1）部门以下文件夹可按如下分;3.1、产品系统文件中存放：产品分类、车型特点等体系文件。

3.2、图片文件收集内外部图片。

3.3、培训文件夹存放培训计划、培训课程等资料。

3.4、统计文件夹放置销售统计，生产统计、市场统计等分析统计数据。;3.5、工作计划，周工作总结及计划，月工作总结及计划（还可以分为部门的和个人的）。

3.6、管理文件有部门管理文件，公司管理文件。如各部门的通知及内部联络函、申请、管理制度、流程文件、各类表单、外来管理文件等。

;3.7、销售资料。产品亮点、新产品记录、卖点汇总报告等。

3.8、调研文件：产品调研文件包含市场调研计划、市场调研方案、市场调研总结、市场调研分析报告等。

3.9、立项及策化文件。立项建议表、立项书、策化方案等。

;3.10、品质文件：市场品质信息、产品品质事件。

;纸质文档管理必须遵循：分区、归类、注日期、上目录原则。

1、将文件柜分区，规定相关区域的使用功能。可与文件分类结合，还可大体分：存档区、借阅区、封存区。

2、文件归类，我们可以将文件按部门分类。在部门基础下再进行下分。

;3、按日期进行汇总，跟据文件的多少可定为3月或5个月。汇总后进封存区。

4、所有没入封存区文档进入文件夹。制做统一的目录。??入封存区后做总目录。;9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。10月-2010月-20Sunday,October11,2020

10、人的志向通常和他们的能力成正比例。09:11:5009:11:5009:1110/11/20209:11:50AM

11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。10月-2009:11:5009:11Oct-2011-Oct-20

12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。09:11:5009:11:5009:11Sunday,October11,2020

13、志不立，天下无可成之事。10月-2010月-2009:11:5009:11:50October11,2020

14、ThankyouverymuchfortakingmewithyouonthatsplendidoutingtoLondon.ItwasthefirsttimethatIhadseentheToweroranyoftheotherfamoussights.IfIdgonealone,Icouldnthaveseennearlyasmuch,becauseIwouldnthaveknownmywayabout.

。11十月20209:11:50上午09:11:5010月-20

15、会当凌绝顶，一览众山小。十月209:11上午10月-2009:11October11,2020

16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020/10/119:11:5009:11:5011October2020

17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。9:11:50上午9:11上午09:11:5010月-20