活动执行合同范本.docx

?甲方（委托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（受托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方拟举办[活动名称]活动（以下简称本次活动），并委托乙方作为本次活动的执行方，负责活动的策划、组织、实施等相关工作。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，达成如下协议：

一、活动基本信息

1.活动名称：[活动具体名称]

2.活动时间：[开始日期]-[结束日期]

3.活动地点：[详细地址]

4.活动内容：[简要描述活动的主要环节、形式等]

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

-有权对活动的策划、执行方案提出意见和建议，要求乙方按照双方确定的方案执行活动。

-有权在活动执行过程中对不符合要求的部分提出整改意见，乙方应及时予以响应并采取措施改进。

-有权根据活动实际情况，在不违反本合同约定及相关法律法规的前提下，对活动内容、流程等进行适当调整。

2.义务

-向乙方提供开展活动所需的相关资料和信息，包括但不限于活动主题、背景、目标受众、预算限制等，并确保所提供信息的真实性和准确性。

-按照本合同约定的时间和方式向乙方支付活动执行费用。

-协助乙方办理活动相关的审批手续（如有），提供必要的协助和支持。

-在活动现场为乙方提供必要的工作条件和便利，确保活动顺利进行。

（二）乙方权利与义务

1.权利

-有权按照本合同约定收取活动执行费用。

-根据活动策划和执行需要，要求甲方提供必要的协助和支持。

-在活动执行过程中，根据实际情况对活动方案进行合理调整，但需提前通知甲方并取得甲方同意（如有重大调整，应重新签订补充协议）。

2.义务

-负责制定详细的活动策划方案和执行计划，并提交甲方审核确认。策划方案应包括但不限于活动流程安排、场地布置设计、宣传推广方案、人员安排、应急预案等内容。

-按照经甲方审核确认的活动策划方案和执行计划，精心组织和实施本次活动，确保活动的顺利进行和质量效果。

-负责活动现场的布置、设备安装调试、人员调度、活动执行等工作，确保活动现场的安全、有序。

-负责活动所需物资和设备的采购、租赁、运输、保管等工作，并确保物资和设备的质量和数量符合活动要求。

-负责活动的宣传推广工作，包括但不限于制作宣传资料、发布活动信息、邀请嘉宾等，提高活动的知名度和参与度。

-安排专业的工作人员参与活动执行，确保工作人员具备相应的专业知识和技能，并遵守甲方的相关规定和活动现场的秩序。

-在活动执行过程中，如发生突发事件或意外情况，应及时采取有效的应急措施，并及时通知甲方。

-活动结束后，及时向甲方提交活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容。

-对活动过程中涉及的甲方商业秘密、活动资料等予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方透露。

三、活动执行费用及支付方式

（一）活动执行费用

本次活动执行费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]），具体费用明细如下：

1.策划费用：人民币[X]元，包括活动策划方案的制定、修改、审核等相关费用。

2.场地布置费用：人民币[X]元，涵盖场地租赁、装饰材料采购、布置人工等费用。

3.物资设备费用：人民币[X]元，包含活动所需的道具、音响设备、灯光设备、舞台设备等采购或租赁费用。

4.宣传推广费用：人民币[X]元，用于制作宣传资料、发布广告、媒体合作等宣传活动的支出。

5.人员费用：人民币[X]元，包括活动工作人员的薪酬、福利、交通等费用。

6.其他费用：人民币[X]元，如活动保险费、水电费、税费等其他与活动执行相关的费用。

（二）支付方式

1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动执行费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

2.活动策划方案经甲方审核确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动执行费用的[X]