挂靠项目管理办法.docx

?一、总则

1.目的

为了加强公司对挂靠项目的规范化管理，防范经营风险，保障公司和项目各方的合法权益，确保项目顺利实施，特制定本管理办法。

2.适用范围

本办法适用于公司所有挂靠项目的管理。挂靠项目是指以公司名义承接工程，但由挂靠方实际组织施工、承担项目主要经济责任和管理责任的项目。

3.管理原则

-依法合规原则：挂靠项目的运作必须遵守国家法律法规和公司的各项规章制度。

-风险可控原则：通过有效的管理措施，对挂靠项目的质量、安全、进度、成本等风险进行全面管控。

-统一管理原则：挂靠项目纳入公司统一管理体系，确保公司对项目的有效监督和指导。

-效益优先原则：在保障项目质量和安全的前提下，追求项目经济效益最大化。

二、挂靠项目的承接

1.项目信息获取

-市场部负责收集、整理各类项目信息，包括但不限于招标公告、项目洽谈会、客户推荐等。

-对于有意向承接的挂靠项目，市场部应详细了解项目基本情况，如项目规模、工程内容、资金来源、业主要求等，并进行初步评估。

2.项目承接决策

-市场部将收集到的项目信息提交给公司管理层，由管理层组织相关部门进行项目承接可行性分析。

-可行性分析内容包括项目风险评估、公司资源匹配度、预期经济效益等。

-根据可行性分析结果，公司管理层做出是否承接挂靠项目的决策。

3.合同签订

-经公司管理层批准承接的挂靠项目，由公司法定代表人或其授权代表与业主签订项目合同。

-合同签订前，法务部门应对合同条款进行审核，确保合同合法合规、权利义务明确、风险可控。

-合同签订后，市场部应及时将合同副本交至相关部门存档，并跟踪合同执行情况。

三、挂靠方的选择与管理

1.挂靠方资格要求

-挂靠方应具备相应的施工资质和业绩，具有良好的信誉和财务状况。

-挂靠方应配备与项目规模和要求相适应的管理人员和技术人员，具备独立承担项目施工管理的能力。

-挂靠方应承诺遵守国家法律法规、公司规章制度以及项目合同约定，接受公司的统一管理和监督。

2.挂靠方选择程序

-市场部发布挂靠项目信息，吸引潜在挂靠方报名。

-报名的挂靠方应提交相关资质证明、业绩资料、人员配备情况、财务状况等资料。

-公司组织相关部门对报名的挂靠方进行资格审查和综合评估，选择综合实力较强、信誉良好的挂靠方作为合作对象。

-经公司管理层批准后，与选定的挂靠方签订挂靠合作协议。

3.挂靠方管理措施

-要求挂靠方设立项目管理机构，配备齐全的管理人员，明确各人员职责。

-公司定期对挂靠方的项目管理机构人员进行考核，对不称职的人员提出更换建议。

-挂靠方应按照公司要求建立健全项目管理制度，包括质量管理制度、安全管理制度、进度管理制度、成本管理制度等，并报公司备案。

-公司对挂靠方的项目管理制度执行情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。

四、项目资金管理

1.资金账户设立

-挂靠项目应设立独立的资金账户，用于项目资金的收支管理。

-资金账户由公司统一管理，挂靠方负责提供开户所需资料，并配合公司办理相关手续。

2.资金收入管理

-业主支付的项目款项应直接进入公司指定的资金账户。

-挂靠方应及时将项目相关收入信息告知公司，包括工程款到账情况、其他收入情况等。

3.资金支出管理

-项目资金支出应按照合同约定和公司审批流程进行。

-挂靠方提交资金使用申请，经项目经理审核、公司相关部门审批后，由公司财务部门从资金账户支付款项。

-资金支出应确保专款专用，主要用于项目施工所需的材料采购、人员工资、设备租赁等费用支出。

4.资金监督与审计

-公司财务部门定期对挂靠项目资金账户进行核对，确保资金收支真实、准确、合规。

-公司审计部门不定期对挂靠项目资金使用情况进行审计，发现问题及时责令整改，并追究相关人员责任。

五、项目质量管理

1.质量目标设定

-挂靠项目应明确质量目标，质量目标应符合国家相关标准和合同要求。

-质量目标应分解到各个施工阶段和施工部位，确保质量目标的有效落实。

2.质量管理体系建立

-挂靠方应按照公司质量管理体系要求，建立健全项目质量管理体系，明确质量管理职