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项目执行过程中的文档管理与控制
目录
项目执行过程中的文档管理与控制（1）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4
内容概要．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4
文档管理概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4
2.1文档管理的重要性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5
2.2文档管理的基本原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5
项目执行过程中的文档分类．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7
3.1根据项目阶段进行分类．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7
3.2按照内容类型进行分类．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8
文档创建和更新流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9
4.1创建文档的步骤．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9
4.2更新文档的方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10
文档版本控制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11
5.1版本控制的重要性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12
5.2使用工具进行版本控制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12
文档审核与批准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13
6.1审核流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14
6.2批准标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15
文档存储与备份．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17
7.1存储位置的选择．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17
7.2备份策略．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18
文档访问权限管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19
8.1权限设置的原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20
8.2管理方法和技术手段．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21
文档安全保护措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21
9.1遵守相关法律法规．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22
9.2加密技术的应用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22
10.文档生命周期管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23
10.1生命周期的概念．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24
10.2不同生命周期阶段的任务．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25
文档评审与修订．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25
11.1评审的目的和意义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26
11.2修订流程和注意事项．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27
结论与未来展望．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28
项目执行过程中的文档管理与控制（2）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29
内容综述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29
文档管理概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30
2.1文档的重要性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30
2.2文档管理的目标．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．
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