公司印章办法企业公章管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司印章管理，维护公司合法权益，规范印章使用行为，特制定本管理制度。本制度旨在确保公司印章的妥善保管与安全使用，保障公司各项业务的正常开展，防范因印章管理不善引发的风险。

2.适用范围

本制度适用于公司总部及各下属分支机构，涵盖公司所有部门及员工。公司印章包括但不限于企业公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章、部门章以及各类专用章等。

3.印章管理原则

-合法性原则：印章的刻制、使用和保管必须严格遵守国家法律法规及公司相关规定。

-安全性原则：建立健全印章保管、使用的安全防范措施，确保印章安全，防止印章被盗用、冒用或滥用。

-规范性原则：明确印章使用审批流程和权限，规范印章使用行为，确保印章使用的准确性和严肃性。

二、印章的刻制与启用

1.印章刻制

-公司因工作需要刻制印章时，由需求部门填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格、材质等信息，并经部门负责人签字确认后，报公司行政部门审核。

-行政部门审核通过后，报公司法定代表人审批。审批通过后，由行政部门统一到公安机关指定的具有合法资质的印章刻制单位进行刻制。

-印章刻制完成后，行政部门应及时组织验收，检查印章的规格、材质、文字、图案等是否符合要求，同时核对印章印模，并将印章印模留存归档。

2.印章启用

-新印章启用前，行政部门应填写《印章启用申请表》，注明印章名称、启用日期、启用范围等信息，并附印章印模。经公司法定代表人审批后，方可启用。

-行政部门负责将印章启用信息以书面形式通知公司各部门及相关分支机构，并在公司内部办公系统发布公告。

-印章启用后，原相关印章同时废止，行政部门应及时收回废止印章，并按规定进行封存或销毁。

三、印章的保管

1.保管责任

-公司企业公章、合同专用章、财务专用章由行政部门指定专人保管；法定代表人章由法定代表人指定专人保管；部门章由各部门负责人指定专人保管。

-印章保管人员应与印章使用人员分离，明确各自职责，相互监督制约，确保印章安全。

-印章保管人员应妥善保管印章，不得擅自委托他人代管或转借他人使用印章。

2.保管方式

-印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、文件柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮等设施。

-印章保管人员应定期对印章进行检查，确保印章完好无损，如发现印章损坏、丢失等情况，应及时报告上级领导，并采取相应的措施进行处理。

3.印章交接

-印章保管人员因工作调动、离职等原因需要交接印章时，应填写《印章交接清单》，详细记录印章名称、数量、交接日期、交接双方等信息，并经交接双方签字确认。

-交接时，应对印章的完整性、有效性进行核对，确保交接无误。交接完成后，原印章保管人员应将印章及相关资料移交给新的保管人员，并办理相关手续。

四、印章的使用

1.使用范围

-企业公章：用于公司对外的正式文件、信函、合同、协议、证明等；代表公司签署具有法律效力的各类文件和文书。

-合同专用章：用于公司对外签订的各类合同、协议等经济合同文件。

-财务专用章：用于公司财务结算、票据开具、资金收付等财务活动。

-法定代表人章：用于公司法定代表人授权的特定业务或文件签署，如支票背书、银行开户印鉴等。

-部门章：用于各部门内部的文件、通知、报表等资料的盖章，不得用于对外签订合同或涉及公司重大权益的文件。

-专用章：根据公司业务需要刻制的专门用于特定业务领域的印章，如发票专用章、报关专用章等，应严格按照相关规定使用。

2.使用审批

-公司员工使用印章时，应填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、份数、用印日期等信息，并按照以下审批流程进行审批：

-一般性文件用印：由部门负责人审核签字后，报行政部门负责人审批。

-重要文件、合同协议等用印：由部门负责人审核签字后，报行政部门负责人审核，再报公司分管领导审批；涉及公司重大事项或金额较大的合同协议等，还需报公司法定代表人审批。

-印章使用申请应提前提交，以便相关领导有足够时间进行审核和审批。紧急情况下，需电话请示相关领导同意后先行用印，但事后应及时补办审批手续。

3.使用登记

-印章保管人员应建立《印章使用登记簿》，对每一次印章使用情况进行详细登记，登记内容包括用印日期、