2022资料员个人年终工作总结模板.pdf

2022资料员个人年终工作总结模板

总结对是过去做过的工作或完成的某项任务的复盘，进行总结时要努力驾驭全面状况和了解

整个工作过程，只有这样，才能避开以偏概全，我在这给大家带来2022资料员个人年终工作总

结模板(5篇)，欢迎大家借鉴参考!

资料员个人年终工作总结【篇一】

新年伊始，总结即将过去的__年，从刚起先整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟，到

如今的得心应手，这与部门领导的正确引导和同事的热忱帮助是分不开的。

记得刚来公司，还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼，然经过近一年时间

的工作和学习，我发觉起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文

化和同事之间互帮互助的热忱，让我很快融入了江珠这个大家庭，也给了我更高的工作热忱。

在工程部的近一年时间里，我不遗余力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下：

一、收集整理工程部本部门所产生的资料

1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都

做到在当天内处理完善，其他资料在没有特别的状况下都在一到两天内处理完善，需扫描的资料

都刚好送往相关人员处进行扫描上传，无资料积压状况。无论是对公司内部部门之间还是对施工

单位之间的资料都建立了具体的登记台帐。

2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面，建立了具体的接收与返还台帐

(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后，由于工程养护申请表须要走网上审批

程序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20__-0061的工程养护申请

表上报的时间为20__.07.10)，到目前为止网上审批流程还未走完，影响了工程养护的验收以及

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资料的归档(详见附表)。

3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通

知单、工程养护废料交接表、都设立了特地的档案盒，有明确的电子卷内书目，每个盒子都贴有

明确的案卷脊背，便利查找。

二、档案室资料的整理

对于档案室资料的整理，首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类，每一

个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行具体的分类、装盒，分柜陈设。

一)江门段资料的整理状况

1、各标段的收发文存在的现象

江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象，尤其是与政府部门的收文大多

数是复印件，也有一些文件缺附件资料，还有文件的附件资料是没有签字确认的，许多文件都没

有公司文件批阅的处理表，有文件审批表的格式也不统一，各种各样的都有，文件都不齐全，不

具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象，而且发

文的文号排序有些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件资料。

2、变更设计通知单存在的现象

设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其中桥梁变更的设计通知单丢失很

严峻，现有的资料里有一些原件已丢失，只有复印件。线变只有线变201号，而1到200号没

有，不知是否存在，并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院，目前尚未回复。

3、工程变更报告存在的现象

江门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有许多都尚未审批就存放在档案室里，不符合

档案室资料存放的条件，已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程

变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存，但未返还。

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4、计量方面的资料整理存在的现象

江门段各标段的计量方面的资料，不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料)，还

是公司应返还给施工单位的计量月支付报表，都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六

份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。

5、各标段图纸存在的现象

图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的，

因图纸太大太多，没