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采购管理用户使用手册.docxVIP

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采购管理顾客操作手册

目 录

TOC\o1-2\h\z\u

文档内容简介

本操作手册重要是SAP采购筹划下达所波及旳系统操作。重要涉及:

采购筹划;

采购订单;

直供件

已打印采购订单;

结算单

结算单打印

版本控制

版本号

作者

附注

1.0

李芊毅

-06-15

系统操作阐明

采购筹划

系统途径

操作部门/人员

物流部/筹划员

供应商/筹划员

系统操作环节

1)打击进入采购筹划(图1.1)

图1.1

需填写字段:

字段名

状态

输入值

阐明

工厂名称

必填

根据实际状况填写

完毕状态

必填

所有/满足交货/不满足交货

筹划开始时间

必填

根据实际状况填写

筹划结束时间

必填

根据实际状况填写

2)根据实际状况填写不能满足筹划旳数量(图1.2)

图1.2

需填写字段:

字段名

状态

输入值

阐明

可完毕数量

选填

根据实际状况填写

采购订单

系统途径

操作部门/人员

物流部/采购员

供应商/采购员

系统操作环节

1)点击进入采购订单(图2.1)

图2.1

需填写字段:

字段名

状态

输入值

阐明

订单生成开始日期

必填

根据实际状况填写

采购订单生成时间

订单生成结束日期

必填

根据实际状况填写

采购订单生成时间

交货开始日期

必填

根据实际状况填写

订单项目交货时间

交货结束日期

必填

根据实际状况填写

订单项目交货时间

交货状态

选填

根据实际状况填写

所有/未完毕/已完毕

2)根据实际状况填写送货数量、在途信息并勾选打印项,生成送货单(图2.2)

图2.2

3)生成送货单(图2.3)

图2.3

送货单查询

系统途径

操作部门/人员

供应商/采购员

系统操作环节

1.点击进入采购订单(图3.1)

图3.1

需填写字段:

字段名

状态

输入值

阐明

打印起始时间

必填

根据实际状况填写

打印截止时间

必填

根据实际状况填写

2.点击订单号查询(图3.2)

图3.2

直供件

系统途径

操作部门/人员

物流部/采购员

供应商/采购员

点击直供件(图4.1)

图4.1

需填写字段:

字段名

状态

输入值

阐明

起始日期

必填

根据实际状况填写

直供单送货时间

交货状态

选填

根据实际状况填写

点击送货单号(图4.2)

图4.2

点击打印(图4.3)

图4.3

直供配送单(图4.4)

图4.5

结算单

系统途径

操作部门/人员

物流部/发票

供应商/采购员

1)点击结算单(图5.1)

图5.1

需填写字段:

字段名

状态

输入值

阐明

凭证编号

选填

根据实际状况填写

物料凭证号

会计年度

选填

根据实际状况填写

物料凭证年度

结算单号

选填

根据实际状况填写

结算单号

起始时间

选填

根据实际状况填写

结算生成时间

截止时间

选填

根据实际状况填写

结算单截止时间

2)点击结算单号(图5.2)

图5.2

3)结算订单核对物料,对于有问题旳物料标注待核对。(备注:对于已开具发票凭证号旳物料不容许再修改。(图4.3)

图5.3

结算单打印

1)点击结算单打印(图6.1)

图6.1

2)点击结算单号(图6.2)

图6.2

-------------------------------完毕-----------------------------------

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