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《政府机关物业服务规范》编制说明
一、标准制定的必要性
随着物业管理的飞速发展,政府类物业管理越来越普及,内
容也越来越广泛,大部分政府类物业均推行市场化、专业化的物
业管理。政府类物业不同于一般的住宅、写字楼、商业物业,其
性质决定了其政治任务重、社会反响大、公众聚集度高、应急疏
散与消防安全级别高、自身形象特别、保密性强、客户满意度要
求较高等特点,对管理人员、专业人员的要求也较一般其他物业
管理人员要高,要求服务人员具有较高的服务技能及较强的服务
意识和敬业奉献精神。
本标准的制定,将明确政府机关物业服务工作内容与要求,
促使政府机关物业服务工作的专业化、规范化和标准化,有利于
政府机关物业服务人员认识到所从事工作的特点、意义,进一步
提高政府机关的物业管理水平,为政府机关工作人员提供一个良
好的工作环境。
二、标准编制原则及依据
1.按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分:标准
化文件的结构和起草规则》要求进行编写。
2.参照相关法律、法规和规定,在编制过程中着重考虑了科
学性、适用性和可操作性。
三、项目背景及工作情况
(一)任务来源
为规范和指导相关单位和服务企业开展政府机关物业服务工
作,加强对从业人员的业务技能教育和培训,提高政府机关物业服
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务水平,促进政府机关物业服务的标准化管理。由广东华信服务
集团有限公司提出制定该项团体标准,并列入了2020年度广州市
标准化协会团体标准的制定计划中。
(二)标准起草单位
本标准的主要起草单位是广东华信服务集团有限公司、广东
省物业管理行业协会、广州市标准化协会参与起草。
(三)标准研制过程及相关工作计划
团体标准《政府机关物业服务规范》在2020年12月前完成
了项目可行性分析,前期亦开展了相关工作研讨,标准的研制工
作于2020年12月全面启动,确定了标准起草小组成员,组建了
标准起草小组。
2020年12月中旬,起草小组组织召开项目交流会议,通过广
泛收集国内相关文献资料,到广东省市场监督管理局等多处实地
调研和召开研讨会,反复讨论,明确标准的主要目标、内容结构。
并根据标准的框架结构进行资料收集,编写标准草案。
2020年12月中下旬,向广州市标准化协会专家委员会递交资
料,提出立项申请,并获得通过。
2021年1月上旬,完成标准草案的完善,并小范围内部征求
意见,根据反馈意见修改形成《征求意见稿》,计划于1月中旬
全面公开征求意见。
2021年2月初,起草小组将根据《征求意见稿》的反馈意见,
对意见进行处理并进一步完善标准,最终形成标准送审稿,提交
广州市标准化协会专家委员会审查和报批。
计划2020年3月在全国团体标准信息平台公示及发布。
四、标准制定的基本原则
标准制定应符合适用性、科学性、合法性和前瞻性原则,同
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时应充分考虑当前政府机关物业标准化服务技术现状及工作实践
经验以提升政府机关物业服务的管理水平。
五、标准主要内容
规定了政府机关物业服务的术语和定义、管理要求、服务要
求、服务监督与改进,其主要内容如下:
1.术语和定义
给出了政府机关物业服务工作相关的术语和定义,包括:物
业服务、政府机关物业服务企业2个术语和定义。
2.管理要求
明确政府机关物业服务工作管理要求,包括对政府机关物业
服务企业、物业服务人员、保密管理、档案管理、标识管理。
3.服务要求
明确政府机关物业服务内容相应服务要求,包括会务服务、
客户服务、保洁服务、设施设备运维、房屋维护服务、绿化养护
服务、安全管理、食堂管理、文娱活动场所管理和特约服务。
4.服务监督与改进
明确政府机关物业服务投诉处理、满意度调查、监督检查与
持续改进的要求。
六、与有关法律法规和强制性标准的关系
遵守和符合相关法律法规和强制性标准要求。规范性引用文
件包括:
GB2894安全标志及其使用导则
GB5749生活饮用水卫生标准
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