工程能耗信息化管理软件系统操作手册（第一版）.docx

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工程能耗信息化管理软件系统操作手册

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工程能耗信息化管理软件系统操作手册（第一版）

Engineeringenergymanagementsystemoperationmanual

上海保利物业酒店管理集团有限公司

二O一六年六月

Contents目录

Contents

目录

1.合同管理………………2

2.设备档案管理…………15

3.设备保养计划管理……………………22

4.设备保养登记…………31

5.设备维修登记…………36

6.设备检测登记…………41

7.能耗管理………………47

8.服务派工单的操作与管理……………73

9.装修管理………………80

10.工器具管理…………85

一、合同管理

1、总体目标

在系统中实现对各类工程维保、改造合同和其他合同进行全方位管理。

2、设计思路

=1\*GB2⑴对各类工程维保、改造合同和其他合同进行管理，包含了从合同立项、合同招标或三方比价分析、审核，从而选择合适的服务供应商。

=2\*GB2⑵对各类工程维保、改造合同和其他合同进行信息管理和控制。

=3\*GB2⑶对各类工程维保、改造合同和其他合同执行情况进行验证。

3、基本的操作要求

=1\*GB2⑴必须按合同立项表，选择三家供应商进行比价，并将比价结果呈报上一级领导审批。

=2\*GB2⑵必须按合同信息录入要求，录入合同主要信息，并呈报上一级领导审批。

=3\*GB2⑶必须按合同中所列质量验收标准对合同完成情况进行验收，做出质量评定。并将验收过程及主要技术质量标准评定结果填入验收记录，呈报上一级领导审批。

4、工作流程与步骤

=1\*GB2⑴合同立项

打开合同立项表界面——录入合同立项信息——保存并提交——审核完成。

=2\*GB2⑵合同信息录入

打开合同信息录入界面——录入合同信息——保存并提交——审核完成。

=3\*GB2⑶合同验收

打开合同验收界面——选择合同——录入验收信息——保存并提交——审核完成。

5、具体操作

=1\*GB2⑴合同立项

在【合同管理】中点击【合同立项表】（如图001所示），在弹出界面【合同立项表】中（如图002所示）录入单位、部门、合同名称、合同内容、日期、工程负责人、我方负责人、合作方负责人、开始日期、结束日期、外包总量、计价依据、预算价格、付款条件、考核方式以及三家供应商及其报价等信息（标*为必填项），然后点击工具栏上保存按钮，最后提交进入工作流程审批。

（图001）

（图002）

=2\*GB2⑵合同信息录入

在【合同管理】中点击【合同信息录入】（如图003所示），在弹出界面【合同信息录入】中（如图004所示）录入合同名称、组织机构、部门、合同类型、合同类别、签订日期、往来单位、合同总金额、完全确定或者估算/无法确定（完全确定：合同总金额无法修改，只能由首期金额加上合同分期的金额自动计算得出；估算/无法确定：合同总金额可以修改）、开始日期、结束日期、我方负责人、合作方负责人、成本类型、报修年限、合同签订金额、履约地址、计价方式、合同事由等信息（标*为必填项）。

点击【合同分期】（如图004所示）根据合同条款录入周期名称、日期、金额、付款条件等信息。

点击【签约单位信息】（如图005所示），合同签约的时候可能三方进行签约，如果有这种情况就录入三方名称、联系人和联系电话，如果没有这种情况就不需要录入。

点击【收入/支出分摊明细】（如图006所示），合同签约的时候费用需要进行分摊，由多个项目承担费用，如果有这种情况就录入详细分摊明细信息（合同账目归属、被分摊的物业公司、被分摊的管理器、合同账目分摊原则、分摊比例、单价等），如果没有这种情况就不需要录入。

点击【预算信息】（如图007所示），如果签订的合同有预算，需要在系统里面体现，那就录入预算占用科目、年度预算总额、已占用预算、预算余量，如果没有这种情况就不需要录入。

点击【交付品清单】（如图008所示），如果签订的合同有需交付的产品或服务，需要在系统里面体现，那就录入预计交付日期、交付产品或服务名称、交付品价值描述或期望达到的目