项目管理控制程序 文件.docx

?一、目的

本程序文件旨在规范公司项目管理流程，确保项目按照预定目标顺利完成，提高项目质量、效率和效益，有效控制项目风险，实现项目管理的科学化、规范化和标准化。

二、适用范围

本程序适用于公司内所有项目的管理，包括但不限于新产品研发项目、工程项目、营销项目、信息化项目等。

三、职责分工

1.项目经理

-负责项目的整体规划、组织、协调和控制，确保项目目标的实现。

-制定项目计划，明确项目任务、进度安排、资源需求等，并监督计划的执行。

-协调项目团队成员之间的工作，解决项目中出现的问题和冲突。

-定期向项目相关方汇报项目进展情况，及时反馈项目风险和问题。

2.项目团队成员

-按照项目经理的安排，完成各自负责的项目任务。

-及时向项目经理汇报工作进展和遇到的问题，积极配合团队协作。

3.职能部门

-为项目提供必要的资源支持，包括人力、物力、财力等。

-协助项目经理解决项目中涉及本部门的问题，确保项目顺利进行。

4.项目评审委员会

-对项目的重大决策、关键节点、重要变更等进行评审和决策。

-监督项目的执行情况，对项目绩效进行评估和考核。

四、项目启动阶段

1.项目识别与提出

-市场部门、业务部门或其他相关部门根据公司战略、市场需求、客户要求等，识别潜在的项目机会，并提出项目建议。

-项目建议应包括项目背景、目标、初步设想、预期收益等内容。

2.项目可行性研究

-对于提出的项目建议，由项目经理组织相关人员进行可行性研究。

-可行性研究内容包括技术可行性、经济可行性、运营可行性、法律可行性等方面。

-通过可行性研究，评估项目实施的可能性和风险，形成可行性研究报告。

3.项目立项审批

-可行性研究报告提交给项目评审委员会进行立项审批。

-项目评审委员会根据公司战略、资源状况、项目可行性等因素，对项目进行评估和决策。

-批准立项的项目，由公司下达项目任务书，明确项目目标、范围、进度要求、预算等内容。

五、项目规划阶段

1.项目计划制定

-项目经理根据项目任务书，组织项目团队成员制定详细的项目计划。

-项目计划应包括项目进度计划、资源计划、质量计划、风险管理计划、沟通管理计划等。

-项目进度计划采用甘特图、网络图等工具进行编制，明确项目各个阶段的任务、开始时间、结束时间和责任人。

-资源计划根据项目任务和进度要求，确定所需的人力资源、物力资源和财力资源，并进行合理分配。

-质量计划明确项目的质量目标、质量标准、质量控制措施等，确保项目交付成果符合要求。

-风险管理计划识别项目可能面临的风险，评估风险发生的可能性和影响程度，制定风险应对措施。

-沟通管理计划确定项目沟通的方式、频率、渠道等，确保项目信息及时、准确地传递。

2.项目计划评审

-项目计划制定完成后，提交给项目评审委员会进行评审。

-项目评审委员会对项目计划的合理性、可行性、完整性等进行审查，提出修改意见和建议。

-项目经理根据评审意见，对项目计划进行修改和完善，确保项目计划得到有效执行。

六、项目执行阶段

1.项目任务执行

-项目团队成员按照项目计划，开展各自负责的项目任务。

-在任务执行过程中，严格遵守相关的工作流程和规范，确保工作质量和效率。

-项目经理定期检查项目任务的执行情况，及时发现和解决问题，确保项目按计划推进。

2.项目资源管理

-根据项目资源计划，及时调配项目所需的资源。

-合理安排资源的使用，提高资源利用率，避免资源浪费。

-对项目资源的使用情况进行监控和评估，及时调整资源配置，确保项目顺利进行。

3.项目质量控制

-按照项目质量计划，对项目交付成果进行质量控制。

-建立质量检验机制，对项目成果进行定期检查和测试，确保符合质量标准。

-对质量问题及时进行分析和处理，采取纠正措施和预防措施，防止问题再次发生。

4.项目风险管理

-密切关注项目风险状况，及时识别新出现的风险。

-对已识别的风险进行监控，评估风险应对措施的执行效果。

-根据风险变化情况，及时调整风险应对策略