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如何提高工作效率及质量标准

优秀的企业除有优秀的老板外，还有就是优秀的团队引领着企业不断前行；他们

做事效率高，事项完成标准高；可有的企业离优秀就差一点，企业的命运却是相差甚

远。奥邦经历多年的沉淀，具备冲击优秀企业的基础，但是在前进的道路上总是磕磕

绊绊；无法达到预期的结果。我认为还是在于细节的处理缺乏经验或者办法，首先是

工作效率和工作质量标准就需要进一步提升。

一、提高工作效率

（一）如何提高个人工作效率

1、学会制定工作计划

事情分轻重缓急，处理得当可以节约时间和人力；因此必须学会制定每月、每周、

每天的工作计划，每日做一个工作列表，把每日需要做的具体工作按照轻重缓急

排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思维，先处理紧急的工作，再处理重

要的工作，最后处理简单、缓慢的工作。合理分配时间和资源，有效完成阶段性

的工作目标。

2、努力提高执业水平

这里讲的执业水平可以等价于个人能力，只有个人能力提高了，在工作中才会应

用自如，至少可以少走弯路，避免浪费时间。

第一，将工作制度化和程序化，根据公司制度与部门制度要求开展工作，避免与

制度冲突影响工作推进，合理优化手中的工作流程，避免工作出现繁琐或者重复。

第二，善于学习、善于总结，加强自身业务技能的学习与总结，在前辈的工作经

验下大胆的创新与开拓，提高处理工作事务的能力。学会使用辅助工具，例如软

件系统，办公软件等提升工作效率。

第三，加强时间意识，养成好的习惯任何工作或者项目必须在时间节点以内甚至

提前时间节点完成，避免拖沓甚至搁置一边。今天不干，明天或者后天仍然要干。

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第四，从大局出发，积极配合同事推进工作，作为一名优秀的员工必须有格局和

视野，只要是对公司有好处的事情就必须干，而且要积极的配合去干。培养工作

责任感，一定要明白唇亡齿寒的道理；危机意识是我们工作提高激情和状态的一

种很好的办法，企业发展好了，个人自然就好了。

3、努力保持身心健康

第一，保持劳逸结合，避免疲劳作业；利用好工作的空余时间，可以选择看书、

持家、运动等，只有身心健康，才会有好的精神状态，工作效率自然而然提高。

第二，保持情绪稳定，情绪是一种生子因子，可以很好的刺激我们开展工作；也

是一种毒瘤因子，常常破坏我们的主观能动性和创造性能力，阻碍了我们的工作

发挥，也阻碍了生活走向的幸福的进程。

第三，保持目标和梦想不变，对于自己的目标或者梦想一定要专注，只有专注才

会出成绩，才会有好的结局。

（二）如何提高团队工作效率

1、优化工作流程

集团制度、公司制度、部门制度解决了企业的行事规则；团队明白了什么可以做，

什么不可以做；但是制度只能解决单一的点位的问题，无法将企业所有的流程全

部串联起来。只有将流程管理纳入企业的日常工作当中，才能提高团队整体的工

作效率。流程管理是是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心，以持

续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法，它应该是一个操作性的定位描述，

指的是流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程质量与效率测

评、流程优化等。流程管理是多系统，都组织的互溶管理，对企业的要求非常高；

但是优秀的企业，流程管理是非常棒的，例如华为。

2、优化工作参与时间

企业的内耗主要体现在分工不明确，激励不公平，处罚不到位，人人都在讲配合，

讲协调。每天工作花了50%的