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?一、总则
1.目的
为了加强本单位资产的管理,维护资产的安全与完整,提高资产使用效益,保障各项工作的顺利开展,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于本单位及所属各部门所拥有的各类资产,包括固定资产、流动资产、无形资产等。
3.基本原则
-资产管理与预算管理相结合的原则,合理配置资产,提高资产使用效率。
-实物管理与价值管理相结合的原则,确保资产账实相符。
-资产管理与财务管理、业务管理相结合的原则,实现资产的全过程管理。
二、管理职责
1.资产管理部门
-负责制定和完善资产管理制度,并组织实施。
-负责资产的购置、验收、登记、保管、维护、处置等日常管理工作。
-定期对资产进行清查盘点,确保账实相符。
-建立资产信息管理系统,及时更新资产数据,为资产管理提供决策支持。
2.财务部门
-负责资产的价值核算和财务管理,建立健全资产财务账目。
-参与资产的购置、处置等经济事项的审核,负责资产的账务处理和财务监督。
-配合资产管理部门做好资产清查盘点工作,提供相关财务资料。
3.使用部门
-负责本部门资产的日常使用和保管,确保资产的安全和完整。
-配合资产管理部门做好资产清查盘点工作,及时反馈资产使用情况和存在的问题。
-按照规定办理资产的领用、归还等手续。
三、资产购置
1.购置计划
各部门根据工作需要和资产使用状况,于每年[具体时间]前编制下一年度资产购置计划,报资产管理部门审核。资产管理部门结合单位整体规划和资产存量情况,对购置计划进行汇总、平衡,提出审核意见,报单位领导审批。
2.购置审批
资产购置计划经批准后,由资产管理部门按照政府采购相关规定组织实施采购。对于纳入政府采购目录的资产,必须严格按照政府采购程序进行采购;对于未纳入政府采购目录但达到一定金额标准的资产,也应通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式进行采购。采购过程中,应签订规范的采购合同,明确双方的权利和义务。
3.验收与登记
资产购置到货后,由资产管理部门组织使用部门等相关人员进行验收。验收内容包括资产的数量、规格、型号、质量等是否符合合同要求。验收合格后,由资产管理部门填写资产验收单,并及时办理资产登记手续,建立资产卡片,录入资产信息管理系统。
四、资产日常管理
1.资产保管
-资产管理部门应按照资产的类别和特性,合理安排保管场所,确保资产安全存放。
-对贵重资产、危险资产等应实行专人专管,严格限制无关人员接触。
-使用部门应指定专人负责本部门资产的保管,定期对资产进行检查和维护,确保资产正常使用。
2.资产领用与归还
-因工作需要领用资产时,使用人员应填写资产领用单,经部门负责人审批后,到资产管理部门办理领用手续。资产管理部门应在资产领用单上注明资产编号、名称、规格、型号等信息,并发放资产。
-使用完毕后,使用人员应及时将资产归还资产管理部门,并办理资产归还手续。资产管理部门应对归还的资产进行检查,如有损坏或丢失,应按照规定追究相关人员的责任。
3.资产维护与维修
-资产管理部门应建立资产维护保养制度,定期对资产进行维护保养,确保资产性能良好。
-使用部门发现资产出现故障或损坏时,应及时填写资产维修申请单,报资产管理部门审核。资产管理部门根据资产的维修情况,组织维修人员进行维修或联系外部维修单位进行维修。维修费用按照单位相关规定进行报销。
4.资产清查盘点
-资产管理部门应定期组织资产清查盘点工作,原则上每年至少进行一次全面清查盘点。清查盘点前,应制定详细的清查盘点方案,明确清查盘点的范围、内容、方法和时间安排等。
-清查盘点过程中,应如实记录资产的数量、价值、使用状况等信息,填写资产清查盘点表。对清查盘点中发现的问题,应及时查明原因,提出处理意见,并报单位领导审批。
-资产清查盘点结束后,资产管理部门应根据清查盘点结果,编制资产清查盘点报告,对资产的账实情况、管理情况等进行总结分析,并提出改进措施和建议。
五、固定资产管理
1.固定资产定义与分类
固定资产是指单位价值在规定标准以上,使用年限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但使用年限在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。固定资产分为房屋及建筑物、专用设备、通用设备、文
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