项目一任务二三采购计划制定及预算.pptVIP

**模块二物流采购业务流程项目一采购计划及预算主要内容任务三采购预算编制的方法和流程任务二采购计划的编制任务一采购需求分析及预测任务二采购计划的编制小案例某机械公司采购计划作业程序1．营业部于每年度开始时，提供给主管单位有关各型机种的每季、每月的销售预测。销售预测经会议通过，并配合实际库存量、生产需求量、市场状况，由主管单位编制每月的采购计划。2．主管单位编制采购计划的副本送至采购中心，据以编制采购预算，经会议审核通过，将副本送交管理部财务单位编制每月底资金预算。3．营业部门变更销售计划或有临时销售决策（例如紧急订单）时，应与生产单位和采购中心协商，以安排生产日程，并根据采购计划及采购预算。企业一般都需要制定采购计划。1采购计划定义2采购计划是指企业管理人员在了解市场供求的情况下，在认识企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购活动所作的预见性的安排和部署。3它主要包括两部分内容：一是采购计划的制定；二是采购订单的制定。2.1采购计划的编制编制采购计划的目的确定物料的耗用标准，以便于管制物料的采购数量和成本使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料预计物料需用的时间和数量，防止供应中断，影响产销活动配合企业生产计划和资金调度避免物料储存过多，积压资金，占用库存空间2.1采购计划的编制公式：预计生产量=预计销售量+预计期末存货量－预计期初存货量05在市场没有出现供不应求的情况下，企业年度计划多以销售计划为起点；而销售计划的制定又受到销售预测的影响03制定采购计划的依据（影响因素）01年度生产计划是规定企业在计划期内（年度）生产产品的实际数量及其具体分布情况04年度销售计划与生产计划022.1采购计划的编制01020304用料清单存量管制卡物料标准（成本）的设定劳动生产率05价格预期2.1采购计划的编制2.1采购计划的编制采购计划的编制制定认证计划采购认证是指企业采购人员对采购环境进行考察并建立采购环境的过程一般来说，对于采购期限较长，又分批采购的物料认证过程比较严格。如想成为家乐福，沃尔玛的供应商，就需要接受该公司的采购认证。步骤一：准备认证计划熟悉认证的物资项目熟悉开发批量需求掌握余量需求准备认证环境资料制定认证计划说明书2.1采购计划的编制步骤二：评估认证需求分析开发批量需求分析余量需求确定认证需求2.1采购计划的编制2.1采购计划的编制步骤三：计算认证容量分析项目认证资料计算总体认证容量计算承接认证容量确定剩余认证容量某一物料所有供应商群体的剩余认证容量的总和，称为该物料的“认证容量”。物料认证容量=物料供应商群体总体认证容量－承接认证容量2.1采购计划的编制步骤四：制定认证计划l）对比需求与容量2）综合平衡，调节余缺3）确定余量认证计划4）制定认证计划认证物料数量以及开始认证时间的确定方法：认证物料数量=开发样件需求数量＋检验测试需求数量＋样品数量＋机动数量开始认证时间=要求认证结束时间－认证周期－缓冲时间01021采购预算概述2采购预算编制的方法及流程任务三采购预算采购预算概述采购预算的概念企业受到客观条件的限制和制约，所能获得的可分配的资源和资金，在一定程度上是有限的。作为企业的管理者必须通过有效地分配有限的资源来提高销售率，以获得最大的收益。一个良好的企业不仅要赚取合理的利润，还要保证有良好的充分的资金流。因此，良好的预算既要注重实际，又要强调财务业绩。3.1采购预算概述实事求是编制采购预算积极稳妥、留有余地的编制采购预算比质比价编制采购预算编制预算的原则3.1采购预算概述3.1采购预算概述采购预算一般以销售预算为基础予以制定。如某零售商店某月的销售额达到200美元，假定商店的平均利润率为15％，那么商店的采购目标就是：200×（1-0.15）＝170按同样的道理，也可以推算出商品的年采购目标。当然，以上这个公式仅仅是销售成本计算公式，它并没有估计到库存量的实际变化。采购预算还要加上或减去希望库存增加或削减的因素，其计算公式应为：采购预算＝销售成本预算十期末库存计划额-期初库存额实例：某商店一年的销售目标为2000万美元，平均利润率是15％，期末库存计划额为200万美元，期初库存为180万美元，求其全年的采购预算。2000×（1-0.15）十200-180＝1720即一年的采购预算为1720万美元。再将其分月分配到各个月，就是每月的采购预