稽核管理制度.docxVIP

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  • 2025-03-24 发布于湖南
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?一、总则

(一)目的

为加强公司内部管理,规范稽核工作流程,确保公司各项业务活动合法、合规、有效运行,及时发现和纠正存在的问题,防范经营风险,特制定本稽核管理制度。

(二)适用范围

本制度适用于公司总部及所属各分支机构、子公司的各项经营管理活动,包括但不限于财务、采购、销售、人力资源、行政管理等业务领域。

(三)稽核原则

1.独立性原则:稽核部门独立于被稽核单位,不受其他部门和个人的干扰,确保稽核工作的客观性和公正性。

2.客观性原则:以事实为依据,以法律法规、公司制度为准绳,如实反映稽核情况,不隐瞒、不夸大问题。

3.全面性原则:涵盖公司经营管理的各个方面和环节,对业务流程、内部控制、财务收支等进行全面稽核。

4.及时性原则:及时开展稽核工作,发现问题及时报告并提出整改建议,确保问题得到及时解决。

二、稽核组织与职责

(一)稽核组织架构

公司设立独立的稽核部门,配备专职稽核人员。稽核部门直接对公司管理层负责,并向董事会报告工作。

(二)稽核部门职责

1.制定和完善公司稽核管理制度、工作流程和操作规范。

2.根据公司经营管理目标和计划,制定年度稽核工作计划,并组织实施。

3.对公司各项业务活动进行定期或不定期的稽核检查,包括财务审计、业务流程稽核、内部控制评价等。

4.对发现的问题进行深入调查分析,提出整改建议,并跟踪督促整改落实情况。

5.协助公司管理层开展专项审计和调查工作,提供相关的稽核信息和数据支持。

6.定期对稽核工作进行总结和分析,向公司管理层汇报稽核工作情况,提出改进公司经营管理的建议。

7.组织开展稽核人员的培训和考核工作,提高稽核人员的业务素质和工作能力。

(三)稽核人员职责

1.遵守国家法律法规和公司规章制度,严格履行稽核工作职责。

2.根据稽核工作计划和任务安排,制定具体的稽核方案,明确稽核目标、范围、方法和步骤。

3.按照稽核程序和方法,认真开展稽核工作,收集、整理和分析稽核证据,撰写稽核报告。

4.保守稽核工作中涉及的公司商业秘密和敏感信息,不得泄露给无关人员。

5.参与公司组织的稽核培训和交流活动,不断提高自身业务水平和综合素质。

三、稽核工作流程

(一)稽核准备阶段

1.确定稽核项目:根据公司经营管理情况和风险状况,由稽核部门提出年度稽核工作计划,报公司管理层批准后实施。同时,根据公司业务发展变化和临时性工作需要,适时确定专项稽核项目。

2.组建稽核小组:根据稽核项目的性质和复杂程度,挑选具有相应专业知识和工作经验的稽核人员组成稽核小组,并指定稽核组长。稽核组长负责组织和协调稽核小组的工作,对稽核工作质量和结果负责。

3.制定稽核方案:稽核小组根据稽核项目的要求,制定详细的稽核方案。稽核方案应包括稽核目标、范围、内容、方法、程序、时间安排、人员分工等内容。稽核方案经稽核部门负责人审核后报公司管理层批准。

4.收集相关资料:稽核小组在实施稽核前,应收集与稽核项目有关的法律法规、公司制度、文件资料、业务数据等,为稽核工作提供充分的依据。

(二)稽核实施阶段

1.进驻被稽核单位:稽核小组提前通知被稽核单位稽核的时间、范围和内容,要求被稽核单位做好准备工作。稽核小组进驻被稽核单位后,向被稽核单位介绍稽核目的、范围、程序和方法,说明稽核工作的纪律和要求。

2.开展现场检查:稽核人员按照稽核方案确定的方法和程序,对被稽核单位的业务活动进行现场检查。检查内容包括财务收支、会计凭证、账簿、报表、内部控制制度执行情况、业务流程操作规范等。稽核人员通过查阅资料、询问、访谈、实地观察、抽样测试等方式收集稽核证据,并做好记录。

3.分析与评估:稽核小组对收集到的稽核证据进行整理、分析和评估,判断被稽核单位是否存在问题以及问题的性质、严重程度和影响范围。对于发现的问题,稽核人员应深入调查原因,分析问题产生的背景和后果。

4.沟通与反馈:在稽核过程中,稽核小组应与被稽核单位保持密切沟通,及时反馈稽核进展情况和发现的问题。对于存在争议的问题,稽核小组应与被稽核单位进行充分沟通和协商,确保问题得到准确理解和客观认定。

(三)稽核报告阶段

1.撰写稽核报告:稽核工作结束后,稽核小组应及时撰写稽核报告。稽核报告应包括稽核概况、稽核发现的问题、问题分析、整改建议等内容。稽核报告应客观、公正、准确地反映稽核情况,语言简洁明了,数据真实可靠。

2.征求意见:稽核报告初稿形成后,应征求被稽核单位的意见。被稽核单位应在规定的时间内对稽核报告提出书面反馈意见。

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