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如何做好分公司客服经理的工作;;1、服务理念:;2、管理理念:;3、培训理念:;第一部分
客服经理岗位概说;;;;;;第二部分
服务与服务管理;一、什么是“服务”?;;优质服务的标准恰好可以用英文单词SERVICE的7个字母来表述:
S,Smile(微笑),要对每一位顾客微笑;
E,Excellent(出色),将每一项工作都做得很出色;
R,Ready(准备),要随时准备为顾客服务;
V,Viewing(看待),要把每一位顾客都当作需要特殊照顾的贵宾看待;
I,Inviting(邀请),每一次服务结束都要向顾客发出下一次再来的邀请;
C,Creation(创造),要善于创造温暖的服务气氛;
E,Eye(眼光),要始终用热情的眼光关注顾客。
;○:满意;×:不满意来源于TNS的客户满意度调查.;2、客户关注服务品质的要素;态度、意识;(1)态度、意识:
诚实、谦虚、微笑、信赖感、共同感、清
洁感、同情心、安心感、亲切感等;
愿意为他人服务的意识。
(2)素质、能力:
简明扼要说明解释问题的能力、询问能力、
倾听力、诊断力、沟通力、人际交往能力
电话应对能力等。
(3)知识、经验:
与摩托车相关的专业知识、客户服务知识、
工厂产品和文化的知识、动手能力以及本
人的工作经验积累等。;客户为什么选择我们,信赖我们?;(1)“公司发展、自己发展”的责任感;
(2)“身为公司代表”的自豪感;
(3)“为自己工作”的自觉性;
(4)“为顾客服务”的使命感;
(5)“不输给竞争对手”的拼搏精神;
(6)“争取成为行家”的上进心。;;四、服务礼仪的一般性规范;
C、合宜原则:由于服务项目与服务对象的多样性,要求服务人员在服务过程中坚持因时、因事、因人的合宜原则,完美服务每一位客户。遵循合宜原则才能真正体现出服务的满意与可信赖的本质。
D、主动原则:在服务过程中,服务行为和服务态度应该是主动热情的,要做到五主动,即:主动问候、主动招呼、主动介绍、主动服务、主动征求意见。;(2)服务礼仪基本标准;F、迅速服务;根据客户的要求,快速做出反应,提供最快捷的服务。
G、关注确认:与客户交流后,要与客户进行再次确认,以免失误或脱节。
H、有错致歉:在服务中如有差错,或为用户带来不便,应道歉并立即更正。
I、走有送声:在客户离开的时候,要向客户道别。
J、主动回访:及时回访客户,提供跟踪后续服务。;客户等候原则:;;第三部分
客服经理工作;体系的建立适用于任何组
织,任何事务!;1、分公司、4S店服务管理项目;2、服务体系应包含的内容;A;岗位代码;销量;岗位名称;团队的定义;拥有同理心或共同的目标、共同的行为准则;
开放沟通;
有改善的趋势,团队会留意表现的反馈并学习精益求精;
会自我察觉,评估他们作为一个团队所具有的长处与缺点;
主动并采取事前防范的立场来解决问题;
拥有团队的自信;
以弹性方式进行集体任务;
具有组织意识,善用资源;
与其它团队建立联系。;团队激励;天下没有完美的个人,但可以有完美的团队!;三、服务标准制定;序号;;序号;序号;序号;2、工厂关注指标;五、现场5S管理;整理;(1)5S管理是最佳推销员----干净整洁的服务环境会增加客户的信任度。
(2)5S管理是节约专家----降低不必要的浪费,提高工作效率,增加公司利润。
(3)5S管理对安全有保障----宽广明亮、视野开阔的工作场所,危险处一目了然;不会因杂乱无序的情形而影响工作的顺畅。
(4)5S管理是标准化的推动者----严格要求每位员工遵守作业标准,保证服务质量稳定。
(5)5S管理形成令人满意的工作环境----创造明亮、清洁的工作场所,使员工有成就感,能造就现场全体员工进行改善的气氛,增强员工凝聚力。;5S管理--全面企业管理的基础;4、5S管理口诀;(1)经理满意
企业达到更高的生产、服务和管理境界,获得更大的利润回报。
(2)用户满意
服务环境高、服务效率高、服务态度好、受到尊重。(3)员工满意
工作环境好、人际关系好、企业效益好
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