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WPSOFFICE办公培训(习题答案)

一、选择题

1.在WPS文字中，若要将当前文档保存为PDF格式，应点击（）。

A.“文件”选项卡“另存为”“PDF文件”

B.“开始”选项卡“保存为”“PDF文件”

C.“插入”选项卡“另存为”“PDF文件”

D.“页面布局”选项卡“保存为”“PDF文件”

答案：A。在WPS文字中，保存文件相关操作通常在“文件”选项卡中，点击“另存为”后可以选择将文档保存为PDF文件格式。而“开始”选项卡主要用于文本的基本编辑操作，如字体、段落格式设置等；“插入”选项卡用于插入各种对象，如图片、表格等；“页面布局”选项卡主要用于设置页面的布局，如纸张大小、页边距等。

2.在WPS表格中，若要对数据进行升序排序，应使用（）菜单中的“排序”命令。

A.开始

B.插入

C.数据

D.页面布局

答案：C。在WPS表格里，“数据”菜单包含了对数据进行排序、筛选等操作的命令。“开始”菜单主要用于数据的格式设置，如字体、对齐方式等；“插入”菜单用于插入图表、表格等对象；“页面布局”菜单用于设置打印页面的相关参数。

3.在WPS演示中，若要设置幻灯片的切换效果，应在（）选项卡中操作。

A.开始

B.设计

C.切换

D.动画

答案：C。“切换”选项卡专门用于设置幻灯片之间的切换效果，如淡入淡出、百叶窗等。“开始”选项卡主要用于幻灯片文本的编辑和格式设置；“设计”选项卡用于设置幻灯片的主题、背景等；“动画”选项卡用于设置幻灯片中对象的动画效果。

二、填空题

1.在WPS文字中，若要快速复制格式，可使用______工具。

答案：格式刷。格式刷可以快速将一个文本或段落的格式应用到其他文本或段落上，提高格式设置的效率。操作方法是先选中具有所需格式的文本，然后点击“格式刷”按钮，再用鼠标选中要应用该格式的文本。

2.在WPS表格中，函数SUM(A1:A5)的作用是______。

答案：计算A1到A5单元格区域中所有数值的总和。SUM函数是求和函数，括号内指定的是参与计算的单元格范围，这里A1:A5表示从A1单元格到A5单元格这个连续的区域。

3.在WPS演示中，______视图可以方便地对幻灯片进行整体的浏览和排序。

答案：幻灯片浏览。幻灯片浏览视图以缩略图的形式显示所有幻灯片，用户可以直观地看到整个演示文稿的结构，并且可以方便地对幻灯片进行移动、复制、删除等操作，从而实现幻灯片的排序。

三、判断题

1.在WPS文字中，段落的对齐方式只有左对齐、右对齐和居中对齐三种。（）

答案：错误。在WPS文字中，段落的对齐方式有左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐五种。两端对齐会使段落中的文本均匀分布在左右边界之间，分散对齐则会使每个字符之间的间距相等，使文本在一行内均匀分布。

2.在WPS表格中，单元格中的数据只能是数值或文本。（）

答案：错误。在WPS表格中，单元格中的数据除了数值和文本外，还可以是日期、时间、公式等。例如，可以在单元格中输入日期“2024/01/01”，也可以输入公式“=A1+B1”进行计算。

3.在WPS演示中，一个幻灯片只能设置一种切换效果。（）

答案：错误。在WPS演示中，可以为不同的幻灯片设置不同的切换效果，也可以为同一张幻灯片的不同页设置不同的切换效果。在“切换”选项卡中，可以针对每一张幻灯片单独选择切换效果。

四、解答题

1.请简述在WPS文字中如何设置页码？

答案：在WPS文字中设置页码可以按以下步骤操作：

打开文档后，点击“插入”选项卡。

在“插入”选项卡的“页眉页脚”组中，找到“页码”按钮并点击。

此时会弹出一个下拉菜单，菜单中提供了多种页码的插入位置和格式选项，如“页面顶端”“页面底端”等。用户可以根据自己的需求选择合适的位置，例如选择“页面底端普通数字2”，即可在页面底部插入页码。

如果需要对页码的格式进行进一步设置，如更改数字格式、起始页码等，可以点击下拉菜单中的“设置页码格式”选项，在弹出的“页码格式”对话框中进行相应设置。

2.请说明在WPS表格中如何使用数据筛选功能？

答案：在WPS表格中使用数据筛选功能的步骤如下：

首先，选中需要进行筛选的数据区域，确保该区域包含列标题。

然后，点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中找到“筛选”按钮并点击。此时，每一列的标题旁会出现一个筛选箭头。

若要筛选某一列的数据，点击该列标题旁的筛选箭头，会弹出一个筛选菜单。在菜单中可以进行多种筛选操作：

可以取消全选，然后只勾选需要显示的数据项，点击“确定”后，表格将只显示符合条件的数据。