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离职与解雇管理制度

离职管理目标

1．确保离职流程规范：通过规范化的离职流程，确保员工离职过程清晰、合法，并符合公司制度要求；

2．保障员工权益：保障员工在离职过程中合法权益的同时，确保员工的离职手续和手续完成度；

3．减少公司运营影响：通过合理安排离职人员的交接工作，确保离职员工的工作不会对公司运营造成不利影响。

离职申请与程序

1．自愿离职：

（1）员工因个人原因或职业规划选择自愿离职的，需提前向直属上级提出书面辞职申请，提前30天通知公司。特殊情况下（如紧急情况）可以协商减少通知期；

（2）离职申请需提交书面申请，并与部门主管进行面谈，确认离职原因，确保离职是员工自愿并了解离职后果；

（3）离职申请提交后，员工需配合公司完成交接工作，确保离职后的工作不受影响，避免公司生产与运营中断。

2．辞职手续办理：

（1）离职员工需在离职前完成所有交接工作，包括项目文件、工作资料、客户联系信息等；

（2）公司人力资源部门根据员工离职时间安排办理离职手续，包括解除劳动合同、发放终止协议、支付薪酬及补偿等；

（3）离职员工需要归还公司所有财物，如办公设备、工作卡、钥匙等。

解雇管理与程序

1．解雇原因：

（1）公司在员工违反公司规章制度、不能胜任工作、违反劳动合同或发生其他严重违纪行为时，可依法解雇员工；

（2）解雇情形包括但不限于：长期旷工、工作不达标、严重违反公司纪律、触犯法律、欺诈公司等行为；

（3）解雇决定应经过公司高层领导或相关部门的批准，确保解雇程序符合公司规定和法律法规。

2．解雇程序：

（1）通知与调查：对于需要解雇的员工，公司应提前通知员工，进行适当的调查，确保解雇理由的合法性和正当性；

（2）解雇通知：解雇决定应以书面形式通知员工，内容包括解雇原因、公司政策依据、解雇日期、终止劳动合同的相关条款等；

（3）交接工作：解雇员工必须完成工作交接，确保工作不受到影响，且公司资产、数据等得到妥善交接。

3．解雇赔偿：

（1）公司依法支付解雇员工的经济补偿金，解雇员工应按国家劳动法及公司政策获得应有的赔偿，确保赔偿标准公正合规；

（2）若解雇员工的原因涉及公司未履行劳动合同或违法行为，公司应支付相应的赔偿费用。

离职面谈与分析

1．离职面谈：

（1）离职员工在正式提交辞职申请时，HR部门应安排离职面谈，了解员工离职原因，收集员工对公司管理、工作环境等方面的反馈；

（2）离职面谈时，公司应保证员工表达意见的自由，并为员工提供表达个人观点和感受的机会，分析离职原因。

2．离职原因分析：

（1）根据员工的反馈分析离职原因，识别公司管理方面存在的问题，为公司改进管理和提高员工满意度提供依据；

（2）针对离职原因（如薪酬福利、工作环境、职业发展等），采取相应的改进措施，减少未来员工流失。

离职员工的补偿与权益保障

1．法定补偿：

（1）根据国家相关劳动法规，确保离职员工依法享有的经济补偿与其他权益，保障员工的合法利益；

（2）离职员工应享有的工资、加班费、未休假期补偿等应按公司政策与相关法律法规支付；

2．社会保险与福利：

（1）离职员工应根据法律规定继续享有社会保险福利，如养老保险、医疗保险等，直到转移或断保手续办理完毕；

（2）离职员工未缴纳的社会保险及其他福利应由公司按照规定完成结算和支付。

离职人员的交接工作

1．工作交接：

（1）离职员工应按规定完成工作交接，确保离职前所有工作任务得到有效交接，并提供必要的交接文档、报告及客户资料；

（2）离职员工的工作交接应有接手人员确认，确保没有遗漏或交接不清的情况发生；

（3）公司应及时安排接任人员，确保项目和工作进度不受影响。

2．设备与资料归还：离职员工需归还公司提供的所有设备、资料、办公工具、钥匙等物品，并进行清点确认，确保公司资产不受损失。

离职与解雇的合法性保障

1．遵守法律法规：

（1）公司在员工离职和解雇过程中，必须严格遵守国家劳动法、劳动合同法以及相关法规，确保离职和解雇程序的合法性；

（2）离职和解雇决策前，公司应充分审查员工违规行为的证据和处理程序，确保符合法律要求，避免公司因不当解雇或辞退员工引发法律纠纷。

2．员工申诉渠道：

（1）员工若对解雇或离职待遇有异议，可以通过公司设立的申诉渠道进行申诉。公司人力资源部门应及时处理员工的申诉，确保员工的权利得到充分保护；

（2）对于涉及法律问题的解雇案件，公司应提前咨询法律顾问，确保解雇行为的合法性。