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合同管理办法针对企业合同管理

TOC\o1-2\h\u5440第一章总则 1

287631.1目的与依据 1

202741.2适用范围 1

179571.3管理原则 1

15128第二章合同管理机构与职责 2

210722.1管理机构设置 2

246102.2各机构职责划分 2

23339第三章合同的起草与审核 2

245163.1合同起草要求 2

18733.2合同审核流程 3

27987第四章合同的签订与履行 3

284804.1合同签订程序 3

122404.2合同履行监控 3

13448第五章合同的变更与解除 3

181325.1合同变更条件与程序 3

49955.2合同解除情形与手续 3

13294第六章合同纠纷处理 4

193816.1纠纷处理原则 4

133096.2纠纷处理流程 4

23618第七章合同档案管理 4

123597.1档案管理要求 4

156587.2档案保管与查阅 5

27997第八章附则 5

171798.1办法解释与修订 5

35998.2生效日期 5

第一章总则

1.1目的与依据

为加强企业合同管理，规范合同行为，防范合同风险，维护企业合法权益，根据国家相关法律法规和企业实际情况，制定本合同管理办法。

1.2适用范围

本办法适用于企业各类合同的订立、履行、变更、解除、纠纷处理及档案管理等活动。包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、劳动合同等。

1.3管理原则

合同管理应遵循以下原则：

（1）合法性原则：合同的订立、履行等活动必须符合国家法律法规和政策的规定。

（2）平等性原则：合同当事人在法律地位上是平等的，应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则订立和履行合同。

（3）效益性原则：合同的订立和履行应考虑企业的经济效益，保证合同的履行能够为企业带来实际利益。

（4）风险性原则：重视合同风险的防范和控制，对合同履行过程中的可能出现的风险进行评估和预警，及时采取措施加以防范和化解。

第二章合同管理机构与职责

2.1管理机构设置

企业设立合同管理领导小组，作为合同管理的决策机构。同时设立合同管理部门，负责合同的日常管理工作。各业务部门设立合同管理员，负责本部门合同的相关工作。

2.2各机构职责划分

（1）合同管理领导小组的职责包括：制定合同管理政策和制度；审批重大合同；协调解决合同管理中的重大问题等。

（2）合同管理部门的职责包括：起草和修订合同管理制度；审核合同的合法性、完整性和可行性；监督合同的履行情况；处理合同纠纷等。

（3）各业务部门合同管理员的职责包括：负责本部门合同的起草、初审和送审工作；跟踪本部门合同的履行情况，及时发觉并解决问题；协助合同管理部门进行合同管理工作。

第三章合同的起草与审核

3.1合同起草要求

（1）合同起草应明确合同的目的、内容、条款和要求，保证合同的完整性和准确性。

（2）合同条款应具体、明确、合法，避免使用模糊、含混的语言。

（3）合同起草应充分考虑合同履行过程中可能出现的问题，制定相应的解决措施。

3.2合同审核流程

（1）合同起草完成后，由起草部门进行初审，保证合同内容符合本部门的要求和利益。

（2）初审通过后，提交合同管理部门进行审核。合同管理部门重点审核合同的合法性、完整性、可行性和风险性。

（3）对于重大合同或涉及专业技术问题的合同，应组织相关部门和专家进行会审。

（4）审核过程中，如发觉问题，应及时反馈给起草部门进行修改，直至审核通过。

第四章合同的签订与履行

4.1合同签订程序

（1）合同审核通过后，由法定代表人或其授权代理人签订合同。签订合同应使用企业统一的合同专用章，并按照规定的程序进行盖章和登记。

（2）签订合同前，应认真审查对方当事人的主体资格、资信情况和履约能力，保证合同的顺利履行。

4.2合同履行监控

（1）合同签订后，各业务部门应按照合同约定履行自己的义务，并及时跟踪合同履行情况。

（2）合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查和监督，发觉问题及时协调解决。

（3）对于合同履行过程中的变更事项，应按照合同变更的程序进行处理，保证变更后的合同能够顺利履行。

第五章合同的变更与解除

5.1合同变更条件与程序

（1）合同变更应符合以下条件：当事人协商一致；变更的内容应明确、具体；变更不得违反法律法规的强制性规定。

（2）合同变更程序：由一方提出变更请求，经对方同意后，签订变更协议。变更协议应作为原合同的组成部分，与原合同具有同等法律效力。

5.2合同解除情形与手续

（1）合同解除的情形包括：因不可抗力