监管员入职培训(长久集团质押监管部).ppt

长久集团质押监管部;吉林省长久实业集团〔简称长久集团〕，创立于1992年，总部设在北京。现已开展成为以整车物流规划、零部件物流、普货物流、仓储、运输、配送、汽车销售、质押监管等领域集约化综合效劳集团。

;长久集团注册资本1.6亿元人民币，员工总数达2000余人，资产规模超过10亿元人民币。长久集团主要产业涉及乘用车物流、商用车物流、汽车销售、汽车零部件物流及普货物流等，业务领域普及全国各地。长久集团是目前国内最大的现代化汽车物流民营企业，在中国的汽车物流行业中位居三甲之列。

2006年1月长久物流被

中国物流与采购联合会评为

5A级物流企业，成为中国

15家具备5A级物流标准的

企业之一。;

;;监管员——监督管理；

质押监管员——对质押资产的所有权和平安性进行监督管理；

什么是质押资产——通俗的说就是放在你家里担不属于你的东西；

商品车质押监管员——对存放在被监管方〔4S店〕的处于待销售状态的质押车辆的所有权和平安性进行监督管理；

具体内容：对车辆合格证与钥匙的保管，对车辆库存状态的监察，各种表单与账目的标准化填写，与公司总部和被监管方〔4S店〕之间的沟通。;;;;;质押监管业务是因风险而衍生出来的一项货代监管业务，监管方是受出质人委托，合法进行货物监管的保管人，对货物的安全性、完整性负有重要责任。

监管员作为监管方控制风险的第一战线，也是整个风险体系中最为关键的控制环节之一。因此，监管员的风险意识与风险控制力就成为体现质押监管业务监管方整体水平的要点。

;因质押监管业务随着风险而生的特性，所以在责任心与道德品质方面对监管人员素质要求很高。

作为一个极为特殊重要的岗位，不但要有高度的风险意识和责任心，还需具备良好的效劳意识，不断提高工作水平和沟通能力，在确保质押物平安、完好的前提下，为店方提供更好的效劳和帮助，也是一支优秀的质押监管团队所需具备的。;质押车辆到店，标志监管工作的开始。;;;;;;;;;;每月月底，监管员对所有?质押车辆手工/电子台帐?上状态为在库的车辆进行盘点；

监管员要求店方库房???责人随同查库，对照帐目上的车架号与实车一一核对；

月末盘点为监管工作中重要的风险控制手段，务须认真负责；

每次月末盘点均需填写?质押物库存核对清单?。;;;换证操作中的“证〞，指车辆合格证，代表了车辆的物权；

因各种原因店方有时无法给银行汇款赎车，但需销售我方监管车时，以店方自有车辆与我方监管车辆进行交换，此操作称换证；

店方需要换证时，填写?换证申请书?，监管员审核，店方银行，监管员等待总部指示。

经总部审批通过后，店方抵换过来的车辆视为我方监管车辆，收取合格证与副钥匙，将我方车辆合格证与钥匙交给店方，在?质押车辆手工台帐?上进行更新，相应位置由店方指定授权人签字，将库存变动登记在当日的?抵/质押物清单?，并更新?质押车辆电子台帐?。;;;;;银行将质押车辆的款项交付给银行，银行通知我公司总部，总部通知监管员将质押车辆的钥匙和合格证交付店方，这些车辆成为店方自有车辆，此业务称赎退证，也叫放车；

店方提出赎退证申请时，需填写?赎/退证申请书?，监管员审核店方的签字盖章是否标准，合格后由店方直接银行，银行通知我公司总部，总部向监管员发出正式放车通知；

接到总部通知后，由店方指定授权人在?质押监管车辆手工台帐?上和?抵/质押物清单?上相应位置签字，将指定车辆的合格证与钥匙交付店方，监管员在?质押监管车辆电子台帐?上及时更新。;;;;;;;;;;接到上

岗通知;到店后借用店方电脑或电话联系总部人事专员马涛，电话（0108821，

告知总部店方的传真号，以便总部给店方传真《质押监管协调函》，证明监管员

的身份。《协调函》传到店方后，监管员向店方出示身份证，证明自己的身份。;;;业务表单中屡次提到的“指定授权人签字〞

指定授权人--由店方指定的，专门负责与我方监管员进行业务沟通、表单签字的店方员工。;;;;1.依据费用标准产生

费用要有正式发票。;夜间火车超过8小时的，以硬卧标准为准。所花费用不足硬卧标准的总部予以补足硬卧标准价差（需要补足差额发票）。（外派监管员）;日常工作中，总部会有专人定期通过QQ视频检查监管员的账目、表单、合格证，察看是否按要求填写，账目与总部是否一致。;总部及区域人员会不定期到店内巡检，一方面检查监管员工作情况、一方面检查4S店是否存在潜在风险。;按照总部规定获取QQ号码。;;一个中心：我是属于长久集团的员工，我代表公司行使监管权力，向长久公司负责，接受长久公司管理。

4S店倒闭了，我不会失业

两个根本点：

1、无论发生任何情况，没有接到总部指令时不得把合格证或钥匙交给店方；

2、无论发生任何业务，必须要按照总部规定，做好