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公司行政管理制度07529

?一、总则

（一）目的

为加强公司行政管理，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，依据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司全体员工。

（三）基本原则

1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和政策规定。

2.规范化原则：各项管理工作遵循规范流程和标准。

3.效率优先原则：以提高工作效率为核心，优化管理流程。

4.服务至上原则：行政管理部门要为公司各部门和员工提供优质服务。

二、组织架构与职责

（一）行政管理部门架构

行政管理部门设经理一名，副经理一名，下设行政事务组、人力资源组、后勤保障组等。

（二）各部门职责

1.行政管理部门

-负责公司行政管理规章制度的制定、修订和执行监督。

-组织公司各类会议、活动的策划与实施。

-负责公司文件、档案的管理。

-负责人力资源的招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。

-保障公司办公区域的正常运转，包括设施设备维护、环境卫生等。

2.其他部门

-配合行政管理部门做好各项行政工作，遵守公司行政管理制度。

-负责本部门文件资料的整理和保管，并及时提交行政管理部门归档。

三、行政事务管理

（一）公文管理

1.公文种类：包括通知、报告、请示、批复、函等。

2.公文格式：严格按照国家公文格式标准执行，明确标题、文号、主送单位、正文、附件、发文单位、发文日期等要素。

3.公文起草：由相关部门或人员根据工作需要起草，确保内容准确、表述清晰、逻辑严谨。

4.公文审核：初稿完成后，先由起草部门负责人审核，再交行政管理部门审核把关，涉及重要事项的需公司领导审批。

5.公文印发：经审核批准后的公文，由行政管理部门统一编号印发，并做好登记。

6.公文传递：通过公司内部网络、邮件、专人送达等方式及时传递给相关部门和人员，确保公文及时处理。

7.公文归档：公文办理完毕后，由行政管理部门按照档案管理规定及时归档保存。

（二）会议管理

1.会议分类：分为公司例会、专题会议、部门会议等。

2.会议组织

-公司例会由行政管理部门负责组织，每周[X]召开，公司领导及各部门负责人参加。

-专题会议根据工作需要由相关部门或行政管理部门组织召开，明确参会人员和会议主题。

-部门会议由各部门自行组织，定期召开，传达公司会议精神，安排本部门工作。

3.会议通知：提前[X]天发布会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、会议主题和议程等。

4.会议记录：指定专人负责会议记录，详细记录会议内容、讨论要点、决议事项等。会议记录要及时整理，形成会议纪要，经参会领导审核后印发给相关人员。

5.会议决议执行：各部门和人员要严格按照会议决议执行，行政管理部门负责跟踪检查决议执行情况，并及时向公司领导汇报。

（三）印章管理

1.印章种类：公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章等。

2.印章保管：指定专人负责印章保管，设立印章使用登记台账，严格记录印章使用情况。

3.印章使用审批：使用印章需填写《印章使用申请表》，注明使用事由、用印文件名称、份数等，经相关领导审批后，方可使用。

4.印章使用监督：印章保管人员要对印章使用过程进行监督，确保印章使用符合规定，防止违规用印。

（四）证照管理

1.证照种类：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书等。

2.证照保管：行政管理部门负责证照的保管，设立证照保管台账，记录证照领取、使用、归还等情况。

3.证照使用审批：因工作需要使用证照时，需填写《证照使用申请表》，经相关领导审批后，方可借用，并在规定时间内归还。

4.证照年检与换证：行政管理部门要及时关注证照年检和换证信息，按照规定办理相关手续，确保证照合法有效。

四、人力资源管理

（一）人员招聘

1.招聘计划：各部门根据工作需要提前制定人员招聘计划，报行政管理部门汇总审核后，提交公司领导审批。

2.招聘渠道：通过公司官网、招聘网站、人才市场、校园招聘、内部推荐等多种渠道发布招聘信息。

3.招聘流程

-报名：应聘者通过规定方式提交简历。

-筛选：行政管理部门对应聘者简历进行初步筛选，确定符合条件的人员参加面试。

-面试：组织相关部门负责人和人员对应聘者进行面试，了解其专业知识、工作经验、综合素质等