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公司行政管理制度75473

?一、总则

1.目的

为了规范公司行政管理工作，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工。

3.管理原则

遵循依法依规、高效便捷、公开透明、民主参与的原则。

二、行政管理架构

1.行政部门职责

-负责公司行政管理规章制度的制定、修改和完善。

-组织公司各类会议，做好会议记录和纪要整理。

-负责公司文件、档案的收发、登记、归档和保管。

-协调公司各部门之间的工作关系，促进工作协同。

-负责公司办公用品的采购、发放和管理。

-做好公司环境卫生、安全保卫等后勤保障工作。

2.人员配置

行政部门设部门经理一名，副经理一名，行政专员若干。

三、会议管理

1.会议类型

-公司例会：每周[X]召开，由公司高层领导主持，各部门负责人参加，总结上周工作，部署本周工作任务。

-部门会议：由各部门自行组织，每周[X]召开，总结部门工作进展，讨论解决工作中遇到的问题。

-专项会议：根据工作需要不定期召开，针对特定事项进行研究和决策。

2.会议组织

-会议组织部门提前[X]天确定会议主题、时间、地点、参会人员，并通知相关人员。

-会议组织部门负责会议场地布置、设备调试等准备工作。

-做好会议签到工作，确保参会人员按时到会。

3.会议记录与纪要

-安排专人负责会议记录，详细记录会议内容、讨论要点、决议事项等。

-会议结束后[X]个工作日内整理会议纪要，经会议主持人审核后发送给参会人员，并在公司内部公示。

四、文件与档案管理

1.文件管理

-文件分类：分为公司文件、部门文件、外来文件等。

-文件编号：对重要文件进行编号，便于管理和查询。

-文件收发：文件收发人员对文件进行登记，注明文件名称、文号、来源、份数、日期等信息，并及时传递给相关人员。

-文件传阅：需要传阅的文件，按照规定的传阅顺序进行传阅，传阅人员在文件传阅单上签字确认。

-文件保管：定期对文件进行整理、装订，妥善保管，防止文件丢失、损坏。

2.档案管理

-档案分类：分为行政档案、人事档案、财务档案、业务档案等。

-档案收集：各部门按照规定及时将应归档的文件资料移交行政部门。

-档案整理：行政部门对收集到的档案进行分类、编号、编目等整理工作。

-档案保管：建立档案库房，配备必要的保管设备，确保档案安全。

-档案查阅：因工作需要查阅档案的，需填写档案查阅申请表，经相关领导批准后，在指定地点查阅。

五、办公用品管理

1.采购管理

-行政部门定期统计办公用品需求，制定采购计划。

-选择合格的供应商进行采购，确保办公用品的质量和供应及时性。

-采购人员对采购的办公用品进行验收，核对数量、规格、质量等信息。

2.发放管理

-设立办公用品发放台账，记录办公用品的发放情况。

-员工根据工作需要填写办公用品领用申请表，经部门负责人审批后到行政部门领取。

-行政部门按照审批后的申请表发放办公用品，并做好发放记录。

3.使用管理

-员工应合理使用办公用品，杜绝浪费。

-对损坏或丢失的办公用品，员工应及时报告行政部门，查明原因并进行相应处理。

六、环境卫生管理

1.责任区域划分

将公司办公区域划分为若干责任区域，明确各部门的环境卫生维护责任。

2.日常保洁

-行政部门安排专人负责公司公共区域的日常保洁工作，保持环境整洁。

-各部门负责本部门责任区域的环境卫生维护，定期进行清扫、整理。

3.检查与考核

-行政部门定期对公司环境卫生情况进行检查，对不符合要求的部门提出整改意见。

-将环境卫生管理情况纳入部门绩效考核体系，对表现优秀的部门进行表彰和奖励，对不达标的部门进行处罚。

七、安全保卫管理

1.安全制度

-制定公司安全保卫制度，明确安全责任和防范措施。

-加强对员工的安全教育，提高员工的安全意识。

2.门禁管理

-设立门禁系统，严格控制人员和车辆进出公司。

-员工凭工作证或门禁卡进