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图书与档案管理服务作业指导书

《图书与档案管理服务作业指导书》主要适用于图书馆、档案馆等相关机构，旨在为图书与档案管理工作人员提供一套系统的操作规范和流程。通过详细阐述图书和档案的分类、编目、借阅、归档等各个环节的操作标准，确保管理工作的规范性和高效性。

本指导书在应用场景上涵盖了图书和档案的日常管理、特殊处理、信息查询等多个方面。无论是图书的采购、上架、流通，还是档案的收集、整理、保管，都能找到相应的作业指导。这对于提升管理人员的业务水平，优化服务流程，满足用户需求具有重要意义。

Thisoperationalguidancebookforlibraryandarchivesmanagementservicesisdesignedtoprovideasystematicsetofoperationalstandardsandproceduresforlibraryandarchivesmanagementstaff.Itcoversvariousaspectssuchasdailymanagement,specialhandling,andinformationinquiries,providingcorrespondingguidancefortheacquisition,shelving,circulation,collection,organization,andstorageofbooksandarchives.

图书与档案管理服务作业指导书详细内容如下：

第一章图书管理基础

1.1图书分类与编码

1.1.1图书分类概述

图书分类是对图书进行系统化、科学化整理的重要环节，旨在为图书的检索、保管、借阅等提供便捷。图书分类工作需要遵循一定的原则和方法，以保证分类体系的合理性和实用性。

（1）图书分类原则

（1）科学性原则：图书分类应遵循学科体系，体现学科间的内在联系。

（2）实用性原则：图书分类应便于图书馆工作人员和读者检索、借阅。

（3）稳定性原则：图书分类体系应具有一定的稳定性，避免频繁调整。

（2）图书分类方法

（1）学科分类法：按照学科门类对图书进行分类。

（2）主题分类法：按照图书内容涉及的主题进行分类。

（3）著者分类法：按照图书著者进行分类。

1.1.2图书编码

图书编码是对图书进行唯一标识的过程，便于图书馆工作人员对图书进行管理。图书编码主要包括以下几种：

（1）国际标准书号（ISBN）：由13位数字组成，用于标识图书的唯一性。

（2）中国图书馆分类法（CLC）分类号：根据图书的学科属性，按照《中国图书馆分类法》进行编码。

（3）条码号：用于图书的借阅、归还等操作。

第二节图书采购与验收

1.1.3图书采购

图书采购是图书馆藏书建设的重要环节，关系到图书馆的藏书质量和读者需求。图书采购应遵循以下原则：

（1）实用性原则：采购图书应充分考虑读者需求，注重图书的实用性。

（2）科学性原则：采购图书应遵循学科体系，保持藏书的系统性。

（3）经济性原则：在保证藏书质量的前提下，尽量降低采购成本。

图书采购流程主要包括以下几个环节：

（1）调研：了解读者需求，收集图书信息，制定采购计划。

（2）选书：根据采购计划，筛选合适的图书。

（3）订购：与出版商或供应商签订订购合同。

（4）发票审核：对供应商提供的发票进行审核，保证采购资金的安全。

（5）付款：按照合同约定，向供应商支付购书款。

1.1.4图书验收

图书验收是对采购图书进行质量检查的过程，保证图书符合图书馆的要求。图书验收主要包括以下环节：

（1）核对数量：检查采购图书的数量是否与合同相符。

（2）核对质量：检查图书的装帧、印刷质量，保证图书无破损、缺页、字迹不清等问题。

（3）核对编码：检查图书的编码是否正确，保证图书的唯一性。

（4）核对发票：检查发票金额、付款方式等信息是否正确。

（5）归档：将验收合格的图书进行归档，便于图书馆工作人员进行管理。

第二章图书典藏与排架

第一节图书典藏原则

1.1.5保障图书安全

图书典藏的首要原则是保障图书的安全，保证图书不受损坏、丢失等不良因素的影响。具体措施包括：

（1）完善的防火、防盗、防潮、防虫等安全设施；

（2）定期检查图书的保存状况，对受损图书及时进行修复；

（3）建立健全的图书出入库制度，保证图书在流转过程中安全可靠。

1.1.6合理布局

图书典藏应遵循合理布局原则，根据图书的类别、用途、读者需求等因素进行科学划分。具体要求如下：

（1）按照学科分类，将图书分为不同区域；

（2）根据图书的使用频率，将常用图书摆放在便于读者取阅的