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公司员工宿舍管理制度模板
?一、总则
1.目的
为加强公司员工宿舍管理,营造安全、整洁、舒适、文明的居住环境,特制定本管理制度。
2.适用范围
本制度适用于公司所有入住员工宿舍的员工。
3.管理原则
遵循以人为本、规范管理、安全第一、文明和谐的原则,保障员工正常的生活和休息权益,同时促进员工养成良好的生活习惯和自律意识。
二、宿舍入住与退房
1.入住流程
-新员工入职后,如有住宿需求,需填写《员工宿舍入住申请表》,注明个人基本信息、部门、入住时间等。
-申请表经所在部门负责人签字同意后,交至行政部门审核。
-行政部门根据宿舍实际情况进行安排,确定具体的宿舍房间和床位,并通知申请人办理入住手续。
-申请人凭有效身份证件到行政部门领取宿舍钥匙及相关物品,如门禁卡等,由行政部门人员带领至指定宿舍。
2.退房流程
-员工离职或因其他原因不再需要住宿时,应提前[X]天向行政部门提交《员工宿舍退房申请表》。
-行政部门安排人员对宿舍进行检查,检查内容包括房间设施设备是否完好、卫生是否达标等。
-如宿舍设施设备有损坏或丢失,员工应照价赔偿。赔偿款从员工工资中扣除或直接缴纳现金。
-经检查无误后,员工办理退房手续,退还宿舍钥匙及相关物品,行政部门收回门禁卡,并在《员工宿舍退房申请表》上签字确认。
三、宿舍分配与调整
1.分配原则
-根据员工性别、部门、职位等因素进行合理分配,尽量保证同部门或相关业务联系紧密的员工住在同一楼层或相邻房间。
-优先考虑距离工作地点较近的宿舍,方便员工上下班。
-按照宿舍床位数量和员工实际需求,合理安排入住人员,避免出现床位闲置或过度拥挤的情况。
2.调整规定
-员工因工作调动、个人特殊情况等原因需要调整宿舍的,应提前向行政部门提出申请。
-行政部门根据实际情况进行审核,如宿舍有可调配资源,则安排调整。
-调整宿舍时,员工应在规定时间内完成物品搬迁,并清理原宿舍卫生。
四、宿舍设施与设备管理
1.设施设备配备
-公司为员工宿舍配备基本的生活设施设备,包括床、桌椅、衣柜、空调、热水器、洗衣机、网络等。
-员工应爱护宿舍内的设施设备,不得随意拆卸、损坏或改变其用途。
2.设施设备维修
-如宿舍设施设备出现故障或损坏,员工应及时向行政部门报修。报修时需说明故障情况和所在房间号。
-行政部门接到报修后,应及时安排维修人员进行维修。维修完成后,维修人员应在《宿舍设施设备维修记录》上签字确认,并告知员工维修结果。
-对于因员工个人原因造成设施设备损坏的,维修费用由员工承担。
3.设施设备更新
-行政部门应定期对宿舍设施设备进行检查和评估,根据使用情况和实际需求,及时进行更新和更换。
-设施设备更新前,行政部门应征求员工意见,确保更新后的设施设备能够满足员工的生活需求。
五、宿舍安全管理
1.消防安全
-员工应严格遵守消防安全规定,不得在宿舍内使用明火、私拉乱接电线、违规使用大功率电器等。
-宿舍内配备的消防器材应保持完好有效,不得随意挪用或损坏。
-发现火灾隐患或发生火灾时,应立即报告行政部门,并采取相应的灭火和疏散措施。
2.财产安全
-员工应妥善保管个人财物,离开宿舍时应关好门窗,锁好抽屉、衣柜等。
-公司不承担员工个人财物丢失、被盗等损失的赔偿责任,但行政部门将协助员工做好调查和处理工作。
3.人身安全
-员工应遵守宿舍管理规定,不得在宿舍内从事违法违纪活动,不得留宿外来人员。
-如发现宿舍内有异常情况或安全隐患,应及时报告行政部门或相关部门。
4.安全检查
-行政部门应定期对宿舍进行安全检查,检查内容包括消防安全、财产安全、人身安全等方面。
-对检查中发现的问题,行政部门应及时下达整改通知,要求相关责任人限期整改。
-对于违反安全管理规定的员工,行政部门将视情节轻重给予相应的处罚。
六、宿舍卫生管理
1.个人卫生
-员工应保持良好的个人卫生习惯,勤洗澡、勤换衣、勤理发、勤剪指甲。
-个人物品应摆放整齐,保持宿舍内整洁卫生。
2.公共区域卫生
-宿舍公共区域(如走廊、楼梯、卫生间、阳
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