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1.1问题管理流程概要设计
问题管理流程概要设计如下:
各步骤描述如下:
序号步骤名称责任人描述
对重大,过程中发现的问题以及通过
问题经理对记录进行的分析发现的潜在问题,根据需要
问题识别
2.1问题处理在系统中进行记录,并对问题信息进行描述。
与记录
专家根据问题所属领域进行分类,并初步判断问题的优
先级。
问题经理对新建的问题进行审核:问题经理确定问
题是否有效、是否是重复问题,优先级的分配是否
2.2问题审核问题经理合适,问题信息项填写是否完整。
如果问题确认无效,则关闭问题,并通知问题报告
人。
根据问题的分类,把问题分派给相应问题处理专家。
如问题处理专家发现问题应该由其他组分析解决,
2.3问题分派问题经理
就把问题发回问题经理,注明理由并推荐其他
分析组。
分析诊断
问题处理问题处理专家接受问题,更新问题状态及实际开始诊断
2.4问题,提出
专家时间:
变通方法
如需其他问题处理专家协助分析、诊断,则通知问
题经理,由问题经理协调资源,成立问题分析小组,
举行问题根本分析研讨会议,并确定问题的潜
在,提供或更新问题变通方法,以降低问题在
根本解决前对业务产生的影响;
将问题产生根本及变通方法及时更新到问题记
录中;
将问题根本及变通方法通知问题经理;
如果问题处理专家预计无法找到问题的根本,
及时通报问题经理
对于已经找到根本的问题,需要确定解决方案,以
便永久的解决。
推荐并测试根本性解决方案,并确保这些方案彻底
解决问题,更新问题记录中的实际诊断结束时间。
判断实施上述解决方案/变通方法是否需要通过其
他流程(如变更流程等):
开发、确
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