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文件存储空间使用情况统计表(按部门或区域).docVIP

文件存储空间使用情况统计表(按部门或区域).doc

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文件存储空间使用情况统计表(按部门或区域)

部门/区域

文件类型

存储空间使用量(GB)

文件总数

平均文件大小(KB)

最大文件大小(MB)

最小文件大小(KB)

日期

IT部门

图像文件

150

5000

300

10

100财务部门

文件类型

200

3000

200

5

50销售部门

文件类型

250

4000

350

8

150…

表格说明:

部门/区域:指公司内部不同部门或地理位置的存储空间使用情况。

文件类型:根据实际需要添加具体文件类型,如图像、文档、视频等。

存储空间使用量(GB):统计当前部门或区域使用的存储空间总量。

文件总数:当前部门或区域下的文件总数。

平均文件大小(KB):计算文件总数的平均大小。

最大文件大小(MB):找出最大文件的大小(单位:MB)。

最小文件大小(KB):找出最小文件的大小(单位:KB)。

日期:统计当前日期,后续可以按月、季度或年度进行更新。

留白说明:

请在表格下方适当位置留出足够空间,以便进行手动填写、签名或备注。

部门/区域

服务器名称

月份

已使用空间(TB)

可用空间(TB)

空间利用率(%)

文件类型统计

更新日期

北区研发部

Server01

10月

3.2

5.6

56.8

图片:80%

PDF:20%

南区销售部

Server02

10月

4.5

4.8

91.4

文档:75%

视频:25%

亚洲运营中心

Server03

10月

1.9

5.2

37.5

数据库:85%

文件:15%

欧洲技术部

Server04

10月

2.6

3.5

74.3

演示文稿:50%

表格:50%

表格说明:

部门/区域:列出公司的各个部门和地区的名称。

服务器名称:指代存储数据的各个服务器名称。

月份:记录数据统计的月份。

已使用空间(TB):显示该服务器当前已使用的存储空间总量。

可用空间(TB):显示该服务器剩余的可用存储空间总量。

空间利用率(%):计算已使用空间与总空间的比率。

文件类型统计:按文件类型细分存储空间的占用情况,便于快速识别占用资源较多的文件类型。

更新日期:记录该数据的更新时间,用于后续跟踪和更新。

部门/区域

数据库实例

空间容量(GB)

已用空间(GB)

空间使用率(%)

文件类型分布

创建时间

最近维护

营销部

DB_Marketing

500

350

70

图片:45%

文档:25%

代码:30%

研发中心

DB_Development

1000

650

65

设计稿:50%

:35%

数据库脚本:15%

财务部

DB_Finance

750

450

60

报表:40%

表格:30%

归档文件:30%

客户服务

DB_CustServ

800

500

62.5

邮件:50%

文档:30%

回执:20%

表格说明:

部门/区域:公司内不同部门的名称,用于区分数据所属的部门。

数据库实例:数据库的实例名称,标识不同的数据库。

空间容量(GB):数据库实例的总空间容量。

已用空间(GB):数据库实例当前已使用的空间量。

空间使用率(%):已用空间与总空间的比例。

文件类型分布:按文件类型划分的数据库空间使用情况。

创建时间:数据库实例创建的时间。

最近维护:最近一次对数据库实例进行维护的时间。

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