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文件存储空间使用情况统计表(按部门或区域)
部门/区域
文件类型
存储空间使用量(GB)
文件总数
平均文件大小(KB)
最大文件大小(MB)
最小文件大小(KB)
日期
IT部门
图像文件
150
5000
300
10
100财务部门
文件类型
200
3000
200
5
50销售部门
文件类型
250
4000
350
8
150…
…
…
…
…
…
…
…
表格说明:
部门/区域:指公司内部不同部门或地理位置的存储空间使用情况。
文件类型:根据实际需要添加具体文件类型,如图像、文档、视频等。
存储空间使用量(GB):统计当前部门或区域使用的存储空间总量。
文件总数:当前部门或区域下的文件总数。
平均文件大小(KB):计算文件总数的平均大小。
最大文件大小(MB):找出最大文件的大小(单位:MB)。
最小文件大小(KB):找出最小文件的大小(单位:KB)。
日期:统计当前日期,后续可以按月、季度或年度进行更新。
留白说明:
请在表格下方适当位置留出足够空间,以便进行手动填写、签名或备注。
部门/区域
服务器名称
月份
已使用空间(TB)
可用空间(TB)
空间利用率(%)
文件类型统计
更新日期
北区研发部
Server01
10月
3.2
5.6
56.8
图片:80%
PDF:20%
南区销售部
Server02
10月
4.5
4.8
91.4
文档:75%
视频:25%
亚洲运营中心
Server03
10月
1.9
5.2
37.5
数据库:85%
文件:15%
欧洲技术部
Server04
10月
2.6
3.5
74.3
演示文稿:50%
表格:50%
…
…
…
…
…
…
…
…
表格说明:
部门/区域:列出公司的各个部门和地区的名称。
服务器名称:指代存储数据的各个服务器名称。
月份:记录数据统计的月份。
已使用空间(TB):显示该服务器当前已使用的存储空间总量。
可用空间(TB):显示该服务器剩余的可用存储空间总量。
空间利用率(%):计算已使用空间与总空间的比率。
文件类型统计:按文件类型细分存储空间的占用情况,便于快速识别占用资源较多的文件类型。
更新日期:记录该数据的更新时间,用于后续跟踪和更新。
部门/区域
数据库实例
空间容量(GB)
已用空间(GB)
空间使用率(%)
文件类型分布
创建时间
最近维护
营销部
DB_Marketing
500
350
70
图片:45%
文档:25%
代码:30%
研发中心
DB_Development
1000
650
65
设计稿:50%
:35%
数据库脚本:15%
财务部
DB_Finance
750
450
60
报表:40%
表格:30%
归档文件:30%
客户服务
DB_CustServ
800
500
62.5
邮件:50%
文档:30%
回执:20%
…
…
…
…
…
…
…
…
表格说明:
部门/区域:公司内不同部门的名称,用于区分数据所属的部门。
数据库实例:数据库的实例名称,标识不同的数据库。
空间容量(GB):数据库实例的总空间容量。
已用空间(GB):数据库实例当前已使用的空间量。
空间使用率(%):已用空间与总空间的比例。
文件类型分布:按文件类型划分的数据库空间使用情况。
创建时间:数据库实例创建的时间。
最近维护:最近一次对数据库实例进行维护的时间。
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