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合同审核流程及注意事项

?一、引言

合同作为商业活动中明确双方权利义务的重要法律文件，其审核的准确性和全面性对于保障交易安全、维护当事人合法权益至关重要。一份经过严谨审核的合同能够有效预防纠纷的发生，降低法律风险，促进交易的顺利进行。本文将详细阐述合同审核的流程及各个环节需要注意的事项。

二、合同审核流程

（一）接收合同

1.明确接收渠道

合同通常通过多种渠道接收，如公司内部业务部门提交、外部合作方发送电子邮件或纸质文件等。设立专门的合同接收岗位或指定专人负责接收合同，确保合同能及时、准确地送达审核环节。

2.登记信息

对接收的合同进行详细登记，记录合同名称、合同编号、对方当事人名称、合同金额、业务内容、提交部门、提交时间等关键信息。建立合同台账，以便对合同的流转和审核进度进行跟踪管理。

（二）初步形式审查

1.检查合同完整性

-查看合同是否包含封面、目录、正文、附件等必备部分，各部分内容是否齐全。

-检查合同条款是否完整，有无遗漏重要条款，如标的条款、数量条款、质量条款、价款或报酬条款、履行期限、地点和方式条款、违约责任条款、争议解决条款等。

2.审查合同格式

-合同格式应符合公司内部规定或行业通行标准，排版整齐、规范，字体、字号、行距等应保持一致。

-条款编号应清晰、连续，便于查阅和引用。

3.核对双方信息

-认真核对合同双方当事人的名称、地址、联系方式等信息是否准确无误，确保与营业执照等证照登记信息一致。对于对方当事人为自然人的，应核对其身份证号码等个人信息。

-检查合同中涉及的授权代表签字或盖章是否齐全，签字人是否具有合法的授权。

（三）业务条款审核

1.了解业务背景

审核人员应与业务部门沟通，详细了解合同所涉及的业务内容、交易目的、交易模式等背景信息，以便准确把握合同条款与业务实际的契合度。

2.审查主要业务条款

-标的条款

审查合同标的的描述是否准确、清晰，是否明确具体的规格、型号、质量标准等，避免因标的约定不明产生歧义。例如，对于买卖合同，应明确所买卖货物的名称、品牌、规格、数量等；对于服务合同，应详细描述服务的内容、要求、标准等。

-数量条款

确认数量的表述是否准确无误，是否使用法定计量单位。注意数量的计量方法、增减幅度、溢短装条款等约定是否合理，避免出现数量纠纷。

-质量条款

明确质量标准的具体内容，是国家标准、行业标准还是双方另行约定的标准。对于质量验收的方式、时间、地点等条款也应进行审查，确保质量条款具有可操作性。

-价款或报酬条款

审查价款或报酬的金额是否明确，计算方式是否清晰。关注价格调整条款、支付方式、支付期限等内容，确保价款的支付安排合理、合法，符合公司财务制度和业务需求。

-履行期限、地点和方式条款

确定履行期限是否合理，是否明确具体的起止日期。履行地点的约定应准确，涉及运输的，还应明确运输方式及运输费用的承担。履行方式应具体明确，如交付方式、验收方式等，确保双方对各自的履行义务有清晰的认识。

-违约责任条款

审核违约责任条款是否明确、具体，是否具有可操作性。明确违约行为的界定、违约赔偿的方式和范围，避免约定过于笼统或不合理的违约责任。例如，应明确违约金的具体金额或计算方法，以及因违约造成对方损失的赔偿范围和计算方式。

-争议解决条款

审查争议解决方式的选择是否符合法律规定和公司利益。常见的争议解决方式有协商、仲裁和诉讼，应根据具体情况评估各种方式的利弊，选择最适合的争议解决途径。同时，要注意仲裁条款或诉讼管辖条款的约定是否有效，是否明确具体的仲裁机构或管辖法院。

（四）法律条款审核

1.合法性审查

-合同内容应符合法律法规的强制性规定，不得违反法律、行政法规的禁止性规定。例如，合同约定的交易行为不得涉及非法经营、走私、洗钱等违法活动。

-审查合同中关于知识产权归属、保密条款、竞业限制条款等涉及知识产权和商业秘密保护的内容是否合法有效，是否符合相关法律法规和公司知识产权管理制度的要求。

2.合规性审查

-对于特定行业或业务领域，合同还需符合相关行业规范和监管要求。例如，金融行业的合同要遵循金融监管部门的规定，建筑行业的合同要符合建筑法律法规和工程建设标准等。

-检查合同是否履行了必要的审批程序，如公司内部的合同审批流程、政府部门的行政审批手续等，确保合同签订和履行的合规性。

（五）风险评估